Chef de service Ressources Humaines Internationales h/f

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Cergy; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université dynamique recherche un responsable des ressources humaines pour superviser la gestion à l'échelle internationale. Le candidat idéal saura harmoniser les politiques RH avec les objectifs de l'université tout en garantissant la conformité légale et en soutenant les équipes multiculturelles. Ce poste est ouvert aux agents contractuels et titulaires et propose un cadre de travail flexible, avec des opportunités d'évolution.

Prestations

38h35 hebdomadaires avec 52 jours de congés payés par an

Télétravail ponctuel autorisé

Remboursement abonnement transports en commun 75%

Participation employeur à la complémentaire santé

Politique active de formation

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire avec une dimension internationale.
• Niveau Anglais expérimenté ou avancé requis.
• Connaissance des réglementations sur l'immigration et des lois fiscales.

Responsabilités

• Responsable de la gestion et de la coordination des activités RH à l'échelle internationale.
• Superviser les processus de recrutement et de mobilité internationale.
• Conseiller les directeurs et les personnels de recherche sur les meilleures pratiques RH.

Connaissances

Leadership

Gestion de la diversité multiculturelle

Analytique

Formation

Bac+2 ou Bac+3

Description du poste

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

La division des ressources humaines gère et optimise le capital humain de l'université. Cela implique diverses fonctions telles que le recrutement, la formation et le développement, la gestion des performances, les relations avec les employés, la rémunération et les avantages sociaux, et la garantie de la conformité légale. Essentiellement, les RH visent à attirer, retenir et développer une main-d'œuvre talentueuse qui contribue à la réalisation de ses objectifs.

En outre, les RH jouent un rôle crucial dans la promotion d'un environnement de travail et d'une culture positive qui favorisent l'engagement, la productivité et le bien-être des employés

Le Pôle Ressources Humaines Internationales (PRHI) recrute des chercheurs issus de divers milieux culturels et emplacements géographiques. Tout au long de leur carrière à l’université, le pôle gère administrativement et financièrement tous les doctorants contractuels, les post-doctorants, les chercheurs, les professeurs invités, les personnels administratifs payés sur budgets de recherche et les hébergés.

Le service participe activement à la mise en œuvre des ressources humaines dans l’alliance EUTOPIA dont l’université est membre depuis sa création en 2019.

MISSIONS

- Responsable de la gestion et de la coordination des activités RH à l’échelle internationale.

- Veille à l’alignement des politiques RH avec les objectifs stratégiques de l’université tout en assurant la conformité avec les réglementations internationales, nationales et locales.

- Force de proposition à la visibilité internationale

- Harmoniser le processus de recrutement (phases de publications, sélections…)

ACTIVITES PRINCIPALES

- Superviser et organiser les processus de recrutement et de mobilité internationale.

- Superviser la gestion administrative et financière du personnel géré par le pôle et veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel et à la confidentialité des informations.

- Superviser les opérations de contrôle des titres de séjour et d’immatriculation à la sécurité sociale

- Communication des informations fiscales en France

- Mise en œuvre de la politique des RH de l’alliance EUTOPIA

- Ecriture des dossiers administratifs et des documents d’information en français et en anglais

- Organisation des café RH et des réunions d’information aux porteurs de projets (en partenariat avec les Ecoles Doctorales)

- Soutien à l’ensemble des personnels administratifs de la DRH dans leurs démarches pour le recrutement et la gestion des autres personnels internationaux.

- Conseil RH aux directeurs et personnels de recherche dans les laboratoires

COMPETENCES

Niveau Anglais expérimenté ou avancé

L’espagnol intermédiaire ou courant sera un plus.

- Connaître l’organisation, le fonctionnement de l’université et de l’enseignement supérieur et de la recherche.

- Connaître les règles de gestion RH liées au statut de la fonction publique et en particulier celles de la gestion des contractuels.

- Connaître les procédures liées au recrutement des agents étrangers.

- Connaître et de comprendre les lois sur l’immigration et les nuances culturelles.

- Connaître et comprendre les lois et conventions fiscales.

- Connaître l’organisation des institutions de l’Europe

- Connaître la gestion des projets et programmes européens en faveur de l’innovation et de la recherche.

QUALITES

Compétences personnelles :

- Capacité à gérer la diversité multiculturelle

- Leadership et capacité à inspirer et motiver les équipes.

Qualités :

- Sens du service public

- Sens de l’éthique et de l’intégrité.

- Capacité d’adaptation et flexibilité.

- Esprit analytique et rigoureux.

NIVEAU D’ETUDES

BAC+2 (BAC+3)

EXPERIENCE

Expérience significative dans un poste similaire avec une dimension internationale.

Conditions de travail :

• CDD de 12 mois à pourvoir dès à présent, ouvert aux agents contractuels et titulaires.

• Poste basé à Cergy

• 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an

• Télétravail ponctuel autorisé (après validation de la période d'essai)

• Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75% ou forfait mobilité durable (cumulable avec le Pass Navigo)

• Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois

• Politique active de formation des personnels

• Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

• Rémunération selon niveau d'expérience et grilles de la fonction publique d'état applicables dans l'établissement (catégorie A/IGE)

Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique avec des projets motivants, n'hésitez pas à postuler