Chef de service (m / f) (réf. M00039344)

GovJobs; Metz; Sur place; EUR 100 000 - 125 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public à Metz recherche un fonctionnaire expérimenté pour superviser et coordonner le Service administratif. Le candidat idéal doit posséder un diplôme de fin d’études secondaires, avoir au moins 10 ans d'expérience dans la gestion des ressources humaines et maîtriser le luxembourgeois et le français. Les responsabilités incluent la gestion des carrières, la formation des agents, et la comptabilité. Ce poste est réservé aux fonctionnaires de l'État et des établissements assimilés.

Qualifications

• Une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.
• Détention d’un diplôme de technicien ou équivalent.
• Connaissance des techniques de management.

Responsabilités

• Supervision et coordination du Service administratif.
• Gestion des ressources humaines du Secrétariat du Conseil d’État.
• Formation des nouveaux agents du Service administratif.

Connaissances

Connaissance de la législation applicable en matière de ressources humaines

Connaissance approfondie du fonctionnement du Conseil d’État

Connaissance de la comptabilité de l’État

Maîtrise des langues luxembourgeoise et française

Bonnes capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils informatiques (Word, Outlook, Excel, SAP)

Formation

Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent

Description du poste

Statut : Fonctionnaire

Qui recrute ?

Secrétariat du Conseil d'État

Missions

• Supervision et coordination du Service administratif;
• Gestion des ressources humaines du Secrétariat du Conseil d’État (recrutement, gestion des carrières, etc.);
• Coopération avec les autres services du Conseil d’État;
• Gestion des formations des agents du Secrétariat du Conseil d’État (INAP);
• Préparer et assurer l’exécution des plans d’actions et de travail qui concourent à la réalisation des objectifs assignés au Service administratif;
• Tenues régulières de réunions de service;
• Formation des nouveaux agents du Service administratif;
• Comptabilité : gestion des recettes et des dépenses (engagements, ordonnances, clôture des exercices, etc.) ; préparation des propositions budgétaires ; calcul des frais de route et de sé-jour.

Profil

Compétences techniques

• Connaissance de la législation applicable en matière de ressources humaines (recrutement, carrières des agents, horaires mobiles, congés, etc.);
• Connaissance approfondie du fonctionnement du Conseil d’État;
• Connaissance de la comptabilité de l’État;
• Connaissance des techniques et outils de communication;
• Connaissance des techniques de management;
• Connaissance de la législation des marchés publics;
• Parfaite maîtrise des langues luxembourgeoise et française;
• Bonnes capacités rédactionnelles (français et luxembourgeois);
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Outlook, Excel, SAP).

Compétences comportementales

• Discrétion absolue;
• Sens des responsabilités;
• Sens de l’initiative et de l’organisation;
• Travail sous pression;
• Adaptabilité;
• Réactivité;
• Autonomie;
• Sens du dialogue, de la communication et de l’écoute;
• Savoir gérer les priorités;
• Disponibilité restreinte pendant les temps de congé;
• Disponibilité et présence étendues en dehors des temps de congé.

Atouts

• Expérience professionnelle dans le domaine de la gestion RH et dans le domaine de la comptabilité de l’État.

Conditions d’admission

Ce poste est réservé aux fonctionnaires de l'État, aux fonctionnaires communaux, et aux agents des établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications .

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.