Chef de service administratif - Chef de la division « Affaires générales et communication » H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Romainville; Sur place; EUR 50 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique recherche un Chef de service administratif pour diriger la division des affaires générales et communication. Le candidat idéal possède une solide expérience en pilotage, management et gestion des ressources. Les responsabilités incluent la supervision du budget et la gestion du parc immobilier. Une connaissance des règles budgétaires est un atout. Ce poste exige de fortes capacités managériales et un sens aigu de l'organisation.

Qualifications

• Expérience solide en pilotage, management et gestion de fonctions supports.
• Connaissances en règles budgétaires et financières de l'État.
• Capacités managériales pour encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Piloter et suivre l’activité budgétaire de la direction.
• Gérer le parc immobilier et les opérations associées.
• Organiser les fonctions d’approvisionnement et de gestion des moyens matériels.

Connaissances

Achats et marchés publics

Conduite et gestion de projet

Gestion budgétaire et comptable

Hygiène, sécurité et conditions de travail

Concevoir un projet, une démarche

Gérer un budget

Maîtriser les délais

Réactivité

Sens de l'organisation

Sens de la pédagogie

Formation

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Description du poste

Chef de service administratif - Chef de la division «Affaires générales et communication » H/F

Description du poste

Véritable Secrétariat général de la direction, la Division des affaires générales et de la communication est rattachée au pôle «Opérations de l’État et Ressources» qui regroupe notamment les fonctions transverses et gestion publique Etat. La division est composée de 38 agents A, B et C encadrés par:

• un chef de division détaché dans l’emploi fonctionnel de chef de service administratif de 3ème catégorie - HEA (emploi statutairement calibré AFiPA ou AAHC ayant atteint au moins le 4ème échelon , IPFiP ou AAP ayant atteint au moins le 7e échelon, Idiv HC ayant atteint au moins le 2e échelon)
• 3 adjoints, chefs de secteur, respectivement responsables de l’Immobilier-Logistique (IPFiP), du Budget (IDIv CN) et de l’information stratégique/communication (IPFiP).

L’assistante de prévention et le délégué départemental à la sécurité, par ailleurs correspondant téléphonie, lui sont rattachés.

Le chef de division assure avec la cheffe du secteur dédié, le pilotage et le suivi de l’activité budgétaire: il prépare, met en œuvre et suit l’exécution du budget de la direction (dotation globale de fonctionnement d'environ 13 millions d’euros, hors financements spécifiques complémentaires). Il veille à la soutenabilité des dépenses, à la fiabilité des prévisions, au respect des règles budgétaires et de la comptabilité publique. Il contribue à l’élaboration des documents budgétaires, au suivi des indicateurs de performance et à la déclinaison des orientations nationales et locales en matière de gestion des moyens.

En matière immobilière, il est responsable de la gestion du parc immobilier et du pilotage des opérations associées : maintenance, travaux, sécurité des bâtiments, optimisation des surfaces et amélioration des conditions d’accueil et de travail. Il assure la coordination avec les services compétents et les prestataires, et veille au respect des normes réglementaires, techniques et environnementales. Il est référent ECOFiP.

S’agissant de la logistique, il organise et supervise les fonctions d’approvisionnement, d’équipement, de gestion des moyens matériels et de soutien aux services. Il veille dans ce cadre à la continuité de service, à la maîtrise des coûts et à l’adaptation des moyens aux besoins opérationnels.

Enfin, il met en œuvre la stratégie de communication interne et externe de la direction, afin d’accompagner les évolutions organisationnelles, de valoriser l’action des services et de diffuser les informations utiles aux agents tant sur les process métiers que sur la vie du collectif. Il contribue aux instances de pilotage, anticipe les risques et participe activement aux projets transversaux.

En raison des adhérences fortes avec les implantations formant le réseau territorial de la DDFiP, la «cellule d’analyse prospective des emplois et des structures», composée de deux cadres supérieurs, bien que placée sous pilotage fonctionnel du commandement, lui est administrativement rattachée et il est étroitement associé à ses travaux.

Conditions d'exercice particulières

Déplacements fréquents sur les implantations des finances publiques du département.

Description du profil recherché

Le poste s’adresse à un cadre de niveau confirmé disposant d’une expérience solide de pilotage, de management et de gestion de fonctions supports au sens large. Une connaissance approfondie des règles budgétaires et financières de l’État, ainsi que des enjeux immobiliers et logistiques, est naturellement un «plus» pour exercer les missions confiées.

Le candidat doit faire preuve de réelles capacités managériales : aptitude à encadrer, animer et fédérer une équipe pluridisciplinaire, à fixer des objectifs clairs, à accompagner le changement et à développer les compétences. Le sens du dialogue et la capacité de conviction sont essentiels, tant dans les relations internes que dans les échanges avec les partenaires (administration centrale, délégation interrégionale…) et les prestataires. Fonctions tournées largement vers l’extérieur, elles supposent une capacité à représenter la direction avec professionnalisme et crédibilité.

De fortes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction sont attendues afin de permettre une prise de décision éclairée et rapide du commandement, d’élaborer des documents stratégiques et des supports de communication adaptés aux différents publics. Le candidat doit être en mesure de prioriser les actions, de piloter des projets complexes, notamment immobiliers, d’anticiper les risques et d’arbitrer dans un environnement contraint et évolutif.

La maîtrise des outils bureautiques est requise, ainsi qu’une capacité à s’approprier rapidement les outils utilisés par la division et de nouveaux cadres réglementaires. Rigueur, organisation, réactivité, autonomie et sens des responsabilités constituent des qualités indispensables.

Le chef de la division des affaires générales et communication étant très étroitement associé par le commandement aux projets de transformation de la direction dès l’origine de la réflexion, le détenteur du poste est soumis à une totale confidentialité.

Compétences candidat

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
• SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de la pédagogie

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement: Le poste est réservé aux fonctionnaires conformément aux dispositions du décret n° 2006-814 du 7 juillet 2006 modifié relatif à divers emplois relevant de la DGFiP et de la DGDDI.

Conformément au décret, le recrutement est ouvert aux :

1. administrateurs/trices des Finances publiques adjoint(e)s et aux attaché(e)s d’administration hors classe ayant respectivement atteint au moins le 4ème échelon,
2. inspecteurs/trices principaux/pales des Finances publiques et aux attaché(e)s principaux/pales d’administration de l'État ayant respectivement atteint au moins le 7ème échelon,
3. inspecteurs/trices divisionnaires des Finances publiques hors classe ayant atteint au moins le 2ème échelon.

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Baptiste WELLER, Adjoint à la responsable du POER : [e-mail]

Référence

2025-27899

Date de début de publication

24/12/2025

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents DGFiP, l'avis du supérieur hiérarchique et les trois derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle (CREP) sont obligatoires. Pour les fonctionnaires titulaires, ajouter les trois derniers CREP et l'avis du supérieur hiérarchique. Dans les deux cas, les CREP et avis du supérieur hiérarchique doivent être joints au CV dans un document unique. A défaut, le recruteur n'aura pas accès à ces documents.

Directions et Services

Direction générale des finances publiques (DGFiP)