Chef de service Adjoint de l'ASE (Aide sociale à l'Enfance)

Sarthe; Le Mans; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un Chef de service adjoint pour participer à la mise en œuvre des politiques de protection de l'enfance. Vous encadrerez des équipes et coordonnerez des projets. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience dans ce domaine. Des connaissances en législation et en techniques de conduite de projet sont essentielles.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en protection de l'enfance.
• Aptitude à la prise de décision.
• Capacité à travailler en coopération avec d'autres partenaires.

Responsabilités

• Participer à la mise en oeuvre des politiques publiques.
• Piloter et coordonner la réalisation de projets.
• Encadrer et faire évoluer les compétences des agents.

Connaissances

Connaissance de la législation relative à l'adoption

Connaissance des institutions

Connaissance des missions de l'aide sociale à l'enfance

Connaissance des techniques de conduite de projet

Connaissance du domaine social

Connaissance du droit social

Formation

Bac

Outils

Logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)

Description du poste

Relations fonctionnelles

En interne : de manière privilegiée avec les professionnels du service ASE, de la Direction de l'Enfance et de la Famille, de la DTIS et de la Direction Sarthe Autonomie-Santé. En externe : collaboration privilegiée avec les partenaires institutionnels départementaux et associatifs.

Missions

Le Chef de service adjoint participe à la mise en oeuvre des politiques publiques de prévention et de protection de l'enfance dans les domaines qui le concerne.

Il participe à la mise en oeuvre de la feuille de route de la Direction de l'Enfance et de la Famille. Il pilote et coordonne la réalisation de projets liés à son domaine d'intervention.

Il encadre hiérarchiquement les bureaux des politiques de l'enfance, les Responsables de secteurs et secrétariats. Il mobilise et fait évoluer les compétences professionnelles des agents.

Il veille au bon déroulement du parcours des enfants confiés au service de l'Aide sociale à l'enfance et notamment à l'effectivité de la coordination des acteurs autour des situations complexes.

Il optimise les procédures et les adapte en lien avec le chef de service en fonction de l'évolution des cadres réglementaires ou des décisions de la collectivité. Il planifie , régule et contrôle l'activité et évalue les ressources nécessaires au bon déroulement des prises en charge des jeunes accompagnés ou confiés au Département.

Il s'assure de l'efficience des actions menées et à un rôle d'appui technique des professionnels des territoires (appui de niveau 2).

Il veille à la bonne articulation, circulation de l'information au sein de son équipe et avec les autres professionnels du service.

Il est le référent des mesures AEMO ordonnées sur le Département et assure une veille. Il anime en lien avec le chef de service ASE et le REP ou chef des service de la DTIS désigné sur cette mission , la communauté métiers des référents éducatifs.

Activités principales

• Animation de réunions
• Conception et évaluation de procédures
• Gestion des relations avec les usagers
• Animation d'une ou de plusieurs équipes
• Elaboration de rapports d'activités

Management d'une ou plusieurs équipes

• Participation à la politique départementale en matière de protection de l'enfance
• Pilotage et animation de projets et actions de prévention

Diplômes et niveaux d'expérience requis

• Diplôme : Bac
• Expérience : 5 ans en protection de l'enfance

Caractéristiques particulières

• Astreintes
• Forte disponibilité
• Déplacements professionnels
• Délégation de signature (administrative et financière)
• Permis B

Savoirs

• Connaissance de la législation relative à l'adoption
• Connaissance des institutions
• Connaissance des missions de l'aide sociale à l'enfance
• Connaissance des techniques de conduite de projet
• Connaissance du domaine social
• Connaissance du droit social notamment des dispositions légales en matière de Prévention et de Protection de l'Enfance en Danger
• Connaissance en matière de Gestion des Ressources Humaines (GRH)
• Connaissances de dispositions juridiques dans son domaine

Savoir-faire

• Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie
• Anticiper et évaluer les situations pour prendre des décisions
• Argumenter, convaincre et négocier en interne et en externe
• Concevoir des outils de planification (tableaux de bord, etc)
• Définir des objectifs et évaluer leur mise en oeuvre
• Encadrer les activités des agents / des équipes (piloter, suivre et contrôler)
• Identifier les besoins relatifs à son champ d'activités
• Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités
• Réaliser un diagnostic dans son champ de compétences
• Respecter les procédures
• Travailler en coopération avec d'autres partenaires

Savoir-faire bureautique

• Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook, Teams...)

Savoir-être

• Faire preuve d'aptitudes à la prise de décision
• Faire preuve du sens de la communication et du contact
• Faire preuve de sens de la délégation
• Faire preuve du sens des responsabilités
• Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse
• Se montrer force de propositions
• Prendre du recul par rapport aux situations
• Se montrer disponible