Chef de projet événementiel junior (H/F)

PARIS COUNTRY CLUB; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement haut de gamme en Île-de-France recherche un Chef de projet évènementiel junior pour organiser des évènements mémorables. Les candidats doivent avoir un Bac+5 en Hôtellerie de luxe et un an d'expérience dans l'organisation d'évènements. Le poste offre un salaire brut mensuel de 2300 à 2301 €, avec divers avantages, dont des tarifs réservés et des remboursements de transports.

Prestations

Tarifs avantageux dans les hôtels et restaurants du groupe

Remboursement partiel de la carte Navigo

Parking

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience dans l'organisation d'évènements dans l'hôtellerie de luxe.
• Solide connaissance en comptabilité et processus de facturation.
• Capacité à s'adapter à des horaires variables.

Responsabilités

• Organiser et superviser tout le processus de planification des évènements.
• Qualifie les demandes entrantes et élabore des devis.
• Accompagner le client de la planification à la clôture de son évènement.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion du temps

Capacités relationnelles

Esprit de service client

Négociation

Réactivité

Formation

Bac+5 Hôtellerie de luxe

Outils

Excel

Power Point

Word

Access

Opéra

Pixier

Canva

Description du poste

Chef de projet événementiel junior (H/F) – Offre n° 197DMBV

Chef de projet évènementiel junior (H/F). En tant que Chef de projet évènementiel, vous serez responsable de l'organisation et du bon déroulement des évènements au sein de notre établissement 4****. Vous veillerez à offrir à nos clients une prestation d'exception et une expérience mémorable. Véritable chef d'orchestre, vous accompagnerez les clients dans la conception, la planification et la réalisation de leurs évènements, en assurant la coordination de l'ensemble des services impliqués. Les candidats retenus seront contactés à partir du 18 août 2025.

Responsabilités

• Gestion des évènements : Organiser et superviser l'ensemble du processus de planification des évènements, de la conception à la réalisation. Développer et maintenir des relations solides avec les clients et les prestataires externes. Coordonner les différents départements de l'hôtel pour assurer la bonne exécution des évènements. Présenter les évènements lors des réunions hebdomadaires.
• Suivi budgétaire : Qualifier les demandes entrantes B to C last minute et être capable d'élaborer des devis et des propositions commerciales. S'assurer de la bonne réception des acomptes de tous les évènements, établir les factures finales et faire le suivi des paiements.
• Relation client : Accompagner le client de la planification à la clôture de son évènement, garantir un service personnalisé et haut de gamme, apporter des solutions en cas d'imprévus et assurer le suivi post-évènement (retours du client transmis à la direction).

Profil recherché

• Formation : Bac+5 Hôtellerie de luxe
• Expérience : Minimum 1 an d'expérience dans l'organisation d'évènements dans l'hôtellerie de luxe
• Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Power Point, Word, Access) et des logiciels Opéra, Pixier et Canva. Solide connaissance en comptabilité et processus de facturation, pour le suivi administratif et financier des événements. Excellentes capacités relationnelles et gestion du temps. Sens aigu du service client et capacité à anticiper les attentes des clients. Talent pour la négociation, alliant diplomatie, écoute active et esprit de performance. Réactivité pour les urgences et les changements de dernière minute. Capacité à s'adapter à des heures variables (soirée, week-end, jours fériés). Souplesse dans la gestion des priorités et des imprévus. Ouverture au changement et à l'innovation dans les méthodes de travail. Disponibilité pour répondre à des besoins opérationnels ponctuels.

Avantages et conditions

• Salaires et avantages : Salaire brut mensuel de 2300,00 € à 2301,00 €, indemnité transports, complémentaire santé.
• Type de contrat : CDI. Temps de travail 35h/semaine, travail en journée, travail le samedi et les week-ends/jours fériés.
• Avantages supplémentaires : tarifs avantageux dans tous les hôtels et restaurants du groupe, espace de pause avec TV et wifi, remboursement partiel de la carte Navigo, parking.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

Employeur

Fondé en 1981, Paris Country Club Meetings & Events est un acteur incontournable dans l'univers de la réception haut de gamme en Île-de-France, à destination de la clientèle individuelle ou professionnelle. À seulement 15 minutes de la place de l'Étoile, l'activité Meetings & Events commence avec le Manoir du Paris Country Club et le Manège de Saint-Cloud, situés sur 77 hectares de verdure et classés monument historique.