Chef de projet évènementiel H / F

Mondial Pare-Brise; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les vitrages automobiles recherche un chef de projet événementiel pour un CDD de 12 mois. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience dans l'organisation d'événements et devra gérer des projets avec rigueur et créativité. Ce poste demande également une flexibilité sur les horaires, avec des déplacements réguliers en France. La connaissance des régions françaises et une passion pour l'automobile sont des atouts. Intégrez une démarche RSE dans vos projets.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en organisation d'événements avec gestion de projets en autonomie.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à différents interlocuteurs.
• Connaissance des régions françaises et passion pour l'automobile appréciées.

Responsabilités

• Organiser et animer des réunions pour identifier les besoins des clients.
• Établir le cahier des charges et les objectifs des événements.
• Sélectionner et superviser les prestataires pour les événements.
• Gérer l'approvisionnement et la logistique associés aux événements.
• Mesurer l'impact des événements et collecter les retours clients.

Connaissances

Organisation d'événements

Gestion de projets

Communication interpersonnelle

Adaptabilité

Résolution de problèmes

Formation

BTS ou licence avec spécialisation évènementielle

Master en production évènementielle

Description du poste

Mondial Pare-Brise est le seul réseau spécialiste de la réparation et du remplacement de tous vitrages automobiles sur tous types de véhicule : véhicules légers, véhicules utilitaires, tracteurs et matériels agricoles, camping-cars, engins de travaux publics, poids lourds…

Mondial Pare-Brise fédère un réseau de plus de 370 centres techniques (franchises et succursales) et 430 points relais à la pointe de la technologie et de la qualité de service, et dont le but est d'apporter un service de proximité.

Mondial Pare-Brise développe son activité avec toutes les compagnies d'assurance, ainsi qu'avec des entreprises du domaine public ou privé.

Les professionnels de Mondial Pare-Brise privilégient toujours la réparation au remplacement : leur expertise est la plus juste et la plus équitable.

Missions principales :

Définition des caractéristiques de l’événement :

• Organiser et animer des réunions afin d’identifier les souhaits et besoins de ses clients internes et franchisés.
• Établir le cahier des charges et les objectifs de l’événement en interne ou avec son client, en accord avec la culture Mondial Pare-Brise
• Détailler et négocier le budget alloué à l’événement.
• Organiser les modalités de l’événement, en accord avec les objectifs et le budget, et apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser.
• Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement.

Gestion commerciale et administrative de l’événement :

• Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l’événement.
• Coordonner les étapes de l’organisation de l’événement et de son animation (choix du lieu, des intervenants, des autorisations nécessaires …), en s’assurant du respect des deadlines (délais) et des obligations contractuelles et sécuritaires et règlementaires .
• Organiser et superviser l’approvisionnement et la logistique associés à l’événement.
• Proposer un plan de communication de l’événement afin d’en faire sa promotion.
• Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture.
• Être présent le jour J de l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement…

Retours clients et mesure de l’impact de l’événement :

• Gérer la collecte et l’analyse des retours d’expérience afin de mesurer la satisfaction de ses clients ainsi que des participants à l’événement.
• Réaliser les actions nécessaires à la clôture de l’événement et du dossier, comme la facturation par exemple.
• Dresser le bilan financier de l’événement (gestion des achats et des dépenses).
• Mesurer l’impact de l’événement grâce à des outils adaptés aux objectifs (satisfaction des participants, mesure des retombées presse…).
• Communiquer sur les retombées et le succès de l’événement, et identifier des axes d’amélioration dans l’optique d’anticiper de futures demandes et de fidéliser la clientèle.

Ce poste est à pourvoir pour un CDD de 12 mois .

Contexte Un projet innovant à fort contenu technique lié à la vulgarisation de l’ADAS (Systèmes d’aides à la conduite) et de ses impacts sur les remplacements de Pare-Brise est à l’origine de cette création de poste. Un travail d’équipe avec les équipes techniques et les opérations (succursales et franchisés) mobilisées sur ce projet est indispensable à la réussite de ce projet.Une flexibilité sur les lieux et horaires de travail est attendue car, en fonction des événements, le / la chef / cheffe de projet événementiel peut être amené / e à travailler le soir et / ou les week-ends et des déplacements réguliers en province pour l’organisation d’évènements sur tout le territoire sont nécessaires.La démarche RSE (responsabilité sociétale des entreprises) de Mondial Pare- Brise, notamment au travers de la réduction des empreintes carbone, la gestion des déchets, la dématérialisation devra être intégrée dans la réalisation des différents projets et évènements

Vous êtes Titulaire d'une BTS ou d'une licence avec spécialisation évènementielle, ou d'un Master en production évènementielle.

Vous avez minimum 5 ans d d’expérience en organisation d’évènements / salons avec plusieurs corps de métiers, avec la responsabilité directe de gestion des projets en autonomie.

Rigoureux(se), orienté(e) résultats et débrouillard(e), vous gérez les projets avec efficacité et trouvez toujours des solutions aux imprévus. Doté(e) de diplomatie et de qualités relationnelles, vous travaillez en équipe avec bienveillance et adaptez votre communication à chaque interlocuteur. La connaissance des régions françaises, la passion pour l’automobile et l’anglais sont des atouts supplémentaires qui renforcent votre polyvalence.