CHARGEE DE PROJET EVENEMENTIEL ET DIRECTION GENERALE

Laboratoire SVR; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de dermo-cosmétique à Paris recherche une chargée de projet évènementiel pour organiser divers événements commerciaux. Le poste inclut la gestion de séminaires et de réunions, le suivi de budgets et l'intégration des nouveaux arrivants. Les candidats doivent être rigoureux,flexibles et capables de travailler avec des équipes variées. Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à postuler !

Qualifications

• Compétences en organisation d'événements et gestion de projet.
• Expérience en communication avec diverses équipes.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.

Responsabilités

• Assurer la gestion organisationnelle des séminaires et réunions.
• Suivre le budget défini pour les événements.
• Assurer l'intégration administrative des nouveaux arrivants.
• Gérer l'agenda du directeur général.

Connaissances

Rigueur

Précision

Sens de l'organisation

Flexibilité

Aisance relationnelle

Capacité à travailler en transversal

Description du poste

À propos de l'entreprise

Référencé dans l’univers de la dermo-cosmétique, le Laboratoire SVR formule, fabrique et distribue depuis 60 ans des soins parmi les plus concentrés en actifs dermatologiques. Reconnues, recommandées et prescrites par les dermatologues dans plus de 50 pays, nos marques poursuivent une dynamique de croissance soutenue. Présentation du Laboratoire SVR : https://www.youtube.com/watch?v=e9z1bq7ZBGI

À propos du rôle

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre prochaine chargée de projet évènementiel et direction générale. Poste en CDD, basé à Paris, à pourvoir dès que possible.

En tant que chargée de projet évènementiel et direction générale, vous assurerez l’organisation, le suivi et le pilotage des évènements commerciaux pour toutes les marques du groupe. Vous serez en charge de structurer et d’optimiser les opérations administratives pour garantir efficacité, fluidité et sérénité pour l’intégration administratives des nouveaux arrivants dans l’équipe France et enfin vous assurerez la gestion de l’agenda de notre direction générale.

Responsabilités

Assurer la partie organisationnelle Séminaires/Réunions de cycles :

• 2 séminaires FR/BE/Pays Satellites, multimarque par an : Août et Décembre
• 7 réunions de cycles 3 fois par an pour les 5 régions Pharmacie + Délégués Enseignes + délégués médicaux : Mars, Mai et Octobre
• 1 réunion de cycle pour les 2 régions Animation : Mai

Détail des missions :

• Recherche des lieux/agences
• Remontée des informations : rooming list, allergies, transferts…
• Communication avec les équipes conviées : questionnaires / programme
• Prévoir les dîners et activités
• Récupération des devis/factures finales
• Suivre le budget défini
• Construire et Suivre le budget défini
• Saisir les Autorisation d'Engagements de Dépenses
• Valider les factures finales
• Récolter les feedbacks des participants, brainstorming avec l’équipe siège
• Assurer l’intégration administrative des nouveaux arrivants France
• Création profil N2F
• Création profil AMEX
• Actualisation trombinoscope
• Actualisation Chartes de bonne conduite (une fois par an)
• Assurer le pilotage de l’agenda du DG France
• Point hebdomadaire sur les déplacements de notre directeur général
• Clé d’entrée pour un rendez-vous avec notre directeur général

Cette liste est non exhaustive

Qualifications

Compétences recherchées : Rigueur, précision et sens de l’organisation / Flexibilité / Adaptabilité / Aisance relationnelle / Capacité à travailler en transversal avec des équipes variées.

Vous cherchez à rejoindre une nouvelle aventure semée de beaux challenges ? N’attendez plus pour postuler ! Nous serons ravis d’échanger avec vous.