Chargée administrative, financière et levée de fonds (H/F)

REFUGEE WOMEN'S CENTRE; Calais; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association caritative située à Calais recherche une Chargée administrative, financière et levée de fonds pour un contrat de 6 mois. La candidate idéale aura une expérience de 12 mois minimum dans un rôle similaire et sera responsable de la gestion des finances, du suivi budgétaire, ainsi que de la levée de fonds. Ce poste exige des compétences fortes en comptabilité, administration, et une capacité à travailler en équipe. Le salaire brut est de 1950 Euros mensuels, avec des déplacements fréquents à prévoir.

Prestations

Téléphone mobile

Qualifications

• Minimum 12 mois d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à garantir la fiabilité des documents comptables.
• Expertise en fiscalité et gestion administrative.

Responsabilités

• Participer à la définition de la stratégie de levée de fonds.
• Élaborer et suivre le budget global de l'association.
• Gérer la conformité des dépenses avec les financements obtenus.
• Assurer la gestion administrative courante et les obligations légales.
• Soutenir la coordination logistique des activités sur le terrain.

Connaissances

Suivi de la comptabilité

Audit comptable et financier

Comptabilité générale

Elaboration et suivi d'un budget

Fiscalité

Fiabilité des comptes

Supervision de la gestion financière

Formation

Diplôme en gestion ou comptabilité

Description du poste

Offre n° 201YVXD
Chargée administrative, financière et levée de fonds (H/F)

L'associationLe Refugee Women's Centre est une association de terrain qui travaille avec les femmes exilées et leurs familles dans les lieux de vie informels du Nord de la France. Nous sommes présentes à Grande-Synthe depuis 2016 et à Calais depuis 2018. Notre équipe propose un dispositif mobile (des véhicules qui se déplacent dans les différents campements et lieux de vie informels) afin de répondre aux besoins matériels (vêtements, tentes, produits d'hygiène) des femmes et enfants que nous soutenons. Nous travaillons à créer des espaces sûrs, au travers de distributions et d'animation d'activités réservées aux femmes. L'objectif est de construire des liens de confiance avec les femmes que nous soutenons afin d'offrir un soutien global, et de pouvoir les accompagner au mieux en fonction de leurs besoins (de santé, juridiques, d'hébergement, autres). Pour cela, notre équipe travaille en non-mixité choisie.Structure de l'équipeNotre organisation est en évolution permanente et a le projet de renforcer sa capacité en salariat dans le futur. La structure d'équipe actuelle et les missions de chacune restent donc évolutives. Pour l'instant, l'équipe actuelle est composée d'un bureau (4 membres), d'un conseil d'administration, d'une coordinatrice terrain Calais et d'une coordinatrice terrain Dunkerque, d'une service civique gestion des stocks et d'une quinzaine de volontaires ainsi que chargée de recrutement et du volontariat qui travaille à distance.Contexte du posteAu sein d'une petite association en développement, qui n'existe que sur le littoral, la chargée administrative, financière et levée de fonds occupe un poste clé et polyvalent. Placée sous la supervision directe de la trésorière et du reste des membres du bureau de l'association (équipe à distance), avec laquelle elle travaille en étroite collaboration, elle intervient comme un support opérationnel transversal, y compris en appui aux activités de terrain. Elle contribue ainsi directement à la pérennité financière, à la structuration et au bon fonctionnement quotidien de l'association.Missions1.Levée de fonds et développement des ressources (environ 50 % du temps)Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de levée de fondsIdentifier les opportunités de financements publics et privés (subventions, appels à projets, mécénat, fondations, sponsors)Assurer une veille active sur les dispositifs de financementMonter et rédiger les dossiers de demande de financementÉlaborer les budgets prévisionnels liés aux projets financésDévelopper et entretenir les relations avec les partenaires financiersAssurer le reporting financier et narratif auprès des financeurs2.Gestion financière (environ 30 % du temps)Élaborer et suivre le budget global de l'associationAssurer le suivi de la trésorerie et des dépensesMettre en place et suivre des outils de pilotage financierContrôler la conformité des dépenses avec les financements obtenusPréparer les éléments nécessaires aux bilans financiers et audits3.Gestion administrative et réglementaire (environ 30 % du temps)Assurer la gestion administrative courante de l'associationSuivre les conventions de financement et les contratsGérer les dossiers administratifs (subventions, assurances, obligations légales)Contribuer à la gestion des ressources humaines administrative (contrats, variables de paie, suivi des congés)Veiller au respect des obligations réglementaires et statutaires4.Appui au terrain (environ 20%)Gestion et maintenance de la flotte de véhiculesGestion et maintenance des deux logements mis à disposition pour l'équipe volontaires (situées à Audruicq, des déplacements sont à prévoir)Soutien à la coordination par le biais d'astreintes téléphonique certains soirs et weekendsSoutien à la coordination lors d'absences/prises de congésParticipation régulière aux réunions d'équipe.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en astreinte
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros sur 12.0 mois
• Téléphone mobile

Déplacements Déplacements: Fréquents

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Audit comptable et financier
• Comptabilité générale
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Fiscalité
• Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables
• Superviser la gestion financière

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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