Chargé ou chargée de projet protocole et événementiel

Ville de Courbevoie; Courbevoie; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale en Île-de-France recherche un planificateur événementiel pour concevoir et mettre en œuvre des événements. Le candidat aura la responsabilité de la logistique, de la gestion du budget, et de la coordination entre différents acteurs pour assurer le bon déroulement des manifestations. Une grande attention aux détails et des compétences en communication sont essentielles.

Qualifications

• Capacité à gérer des événements avec une attention minutieuse aux détails.
• Compétences en gestion budgétaire et en logistique.
• Excellentes compétences en communication, y compris la coordination avec divers acteurs.

Responsabilités

• Concevoir et mettre en œuvre les événements officiels.
• Piloter la logistique des manifestations.
• Assurer le contrôle des dépenses par rapport au budget.

Description du poste

Overview

Au sein de la direction de la communication et des relations publiques, vous participez à la conception et à la mise en œuvre des actions événementielles et des manifestations et vous gérez les missions administratives et comptables du service événementiel et des relations publiques.

Responsabilités

• Vous tiendrez le rôle de planificateur événementiel.
• Vous concevrez et mettrez en œuvre les événements officiels de la collectivité.
• Vous devrez assurer une parfaite concordance entre votre travail et l’événement que vous réaliserez.
• Vous piloterez l’ensemble de la logistique des manifestations planifiées.
• Vous vous assurerez de la bonne conformité de la gestion du budget alloué à la manifestation : suivi des demandes, saisie et suivi des bons de commandes et vous assurerez un contrôle des dépenses en cohérence avec les lignes budgétaires.
• Vous serez garant du contact entre tous les acteurs concernés afin que l’événement se déroule comme il se doit, cela incluant les prestataires mais aussi les invités.
• En cas de nécessité de traduction et d’interprétation, vous veillerez à coordonner les services s’y afférant.
• Lorsque l’événement compte des personnalités étrangères parmi ses participants, vous leur servirez de référence (jumelage, inaugurations, …).