Charge(e) evenementiel

Neuflize OBC; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services financiers recherche un professionnel pour intégrer son équipe Marketing & Communication. Vous serez responsable de la coordination d'événements, de la logistique et de la communication. Une première expérience en organisation d’événements est requise, tout comme des compétences en gestion de projets multiples et une maîtrise du pack office. Ce poste vous demandera d'être créatif(ve), proactif(ve) et à l'aise dans la communication orale.

Qualifications

• Une première expérience en organisation d’événements est requise.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Compétences en création de supports de communication.

Responsabilités

• Assister l’équipe dans la planification et le suivi des événements.
• Contribuer à la logistique et à l'organisation générale des événements.
• Suivre les KPIs établis et produire des notes de synthèse.

Connaissances

Capacité d’organisation

Créativité

Communication orale

Proactivité

Outils

Pack Office

Description du poste

L’équipe Marketing & Communication Commerciale de Neuflize OBC est responsable de la promotion de la marque et de la communication auprès des clients et prospects.

L’équipe travaille en étroite collaboration avec les équipes internes (Paris, région ou siège) et externes pour développer et mettre en œuvre notre stratégie marketing,

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable des événements et la responsable des sponsoring dans la planification, l’organisation et l’exécution des événements, quelque soit le je format,

Coordination d’événements

• assister l’équipe dans la planification, le cadrage et suivi du planning événementiel
• contribuer à la recherche de lieux, à la logistique des événements et à leur bonne organisation générale
• veiller au respect des délais, du budget et des conventions de partenariat
• veiller à la livraison de contreparties négociées pour chaque partenariat
• alimenter la veille concurrentielle

Communication événementielle

• aider à la création de briefs de cadrage pour l’agence et de supports de communication dédiés
• accroître la visibilité des événements en produisant et vérifiant le contenu pour les canaux externes (réseaux sociaux notamment) et internes (newsletter, intranet)

Suivi et evaluation

• suivre les KPIs établis
• produire des notes de synthèse
• contribuer à l’amélioration continue des process

Une première expérience en organisation de l’événement est requise. Vous avez une forte capacité d’organisation et de coordination de ports en simultané avec différents niveaux d’interlocuteurs. Synthétique, pragmatique, creatif(ce) et proactif(ve), vous êtes à l’aise à oral et maîtrisée le pack office.