Chargé(e) des Services Généraux FH CDI Temps partiel

Nexity; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur immobilier située à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel. Le/la candidat(e) devra gérer l’accueil des visiteurs, l’entretien des locaux et diverses tâches administratives. Une première expérience en poste similaire est requise. Ce poste propose un salaire selon profil et des bénéfices tels que des titres-restaurants.

Prestations

Titres-restaurants

Participation

Qualifications

• Une première expérience réussie sur un poste administratif.
• Capacité à anticiper sans qu’on ait besoin de tout expliquer.
• Plaisir d’être le point d’appui d’un lieu vivant.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gérer les commandes et le suivi des fournitures.
• Superviser l’entretien des locaux.
• Organiser des petits-déjeuners et des réunions internes.
• Veiller à la bonne tenue des espaces.

Connaissances

Organisé(e)

Fiable

Sens du contact

Réactivité

Discrétion

Description du poste

Overview

Sous la responsabilité de la Responsable RH et en lien étroit avec la charge services généraux de Marseille, vous êtes le/la garant(e) du bon fonctionnement quotidien de notre site parisien situé à deux pas des Champs-Élysées.

Logistique & vie de bureau

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, livreurs, prestataires, etc.
• Gérer les commandes et le suivi des fournitures (bureautique, hygiène, cafetière, etc.).
• Superviser l’entretien des locaux (ménage, maintenance, réparations).
• Organiser les petits-déjeuners d’arrivée, les déjeuners d’équipe ou les réunions internes.
• Veiller à la bonne tenue des espaces (propreté, rangement, ambiance générale).
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.

Gestion administrative

• Être co-administrateur de la plateforme de réservation de déplacements professionnels (création de profils, gestion des accès, aide aux collaborateurs).
• Suivre les contrats des prestataires et fournisseurs : renouvellements et demandes ponctuelles.
• Participer à la gestion des badges d’accès des équipements communs et au suivi des interventions techniques.
• Maintenir à jour certains fichiers de suivi ou tableaux internes (Excel).
• Être un point relais local des équipes RH ou Exploitation pour des tâches ponctuelles (logistique administrative et événementiel interne).

Vous serez formé(e) par la Chargé(e) des Services Généraux du siège de Marseille en appui de votre prise de poste.

Qualifications

• Une première expérience réussie sur un poste administratif.
• Une personne organisée, fiable et débrouillarde.
• Un bon sens du contact et de la diplomatie.
• Une réactivité naturelle capable d’anticiper sans qu’on ait besoin de tout expliquer.
• Le sens du service, de la discrétion et un vrai plaisir d’être le point d’appui d’un lieu vivant.

Informations complémentaires

• Poste en CDI - Temps partiel - présence tous les matins du lundi au vendredi
• Salaire selon profil, titres-restaurants, participation

Remote Work: No

Employment Type: Part-time

Compétences clés

• Electro Mechanical
• Instrument Maintenance
• Adobe Dreamweaver
• Document Control Management
• E-Commerce

Experience: years

Vacancy: 1