Chargé.e des données patrimoniales – F / H

UNIVERSITE SORBONNE PARIS NORD; Villetaneuse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française située à Villetaneuse recherche un(e) Chargé(e) des données patrimoniales. Le poste implique la gestion et la mise à jour des données patrimoniales, le pilotage des outils de gestion et la participation à des projets stratégiques. Le candidat idéal aura des compétences en patrimoine immobilier, ainsi que de bonnes capacités organisationnelles et communicatives.

Qualifications

• Maitrise de base de métré (surfaces, volumes etc.)
• Connaissance de l'environnement de l'ESR et de l'organisation universitaire appréciée

Responsabilités

• Gestion patrimoniale et accès aux données patrimoniales
• Pilotage des outils de gestion du patrimoine
• Mise à jour de l'inventaire du patrimoine immobilier

Connaissances

Connaissance du patrimoine immobilier

Pack Office

Autocad

Sens de l'organisation

Capacité de conviction

Formation

Diplôme d'ingénieur ou équivalent

Description du poste

Overview

Intitulé du poste : Chargé.e des données patrimoniales – F / H

Catégorie : A

Quotité d’affectation sur le poste : 100%

Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types – REFERENS III :

• Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : G « Patrimoine immobilier, Logistique, Restauration et Prévention »

Famille d’Activité Professionnelle : Patrimoine immobilier

Emploi-type : Gestionnaire de données et indicateur patrimoniaux – G3A41

Correspondance statutaire : Assistant Ingénieur

Groupe RIFSEEP : G2

Contexte de travail

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse

Composante / Service : Direction du Patrimoine

Composition du service (effectifs) : 20

Fonction d’encadrement : Non

Rattachement hiérarchique : Directeur du Patrimoine

Le/la chargé.e des données patrimoniales est rattaché.e au Directeur du Patrimoine, lui-même dépendant de la Direction Générale des Services.

Son poste de travail est situé à Villetaneuse (au sein de la Direction du Patrimoine) mais ses activités peuvent l’amener à se déplacer sur tous les sites de l’USPN.

Le/la chargé.e des données patrimoniales assure la gestion patrimoniale afin d’assurer une qualité et une accessibilité aux données patrimoniales nécessaires à l’établissement de la stratégie immobilière de l’établissement. La bonne connaissance du patrimoine et de la destination des locaux lui permettent de produire des données fiables et avérées.

Le/la chargé.e des données patrimoniales assure le pilotage des outils de gestion du patrimoine : la base patrimoniale intégrée au SIP (système d’information patrimonial immobilier), les différentes applications mises en ligne par la Direction de l’Immobilier de l’Etat ainsi que les applications patrimoine internes à l’établissement.

Le/la chargé.e des données patrimoniales gère, avec la Direction du service, les dossiers liés aux conventions d’occupation, la valorisation des espaces et les éléments de domanialité.

Missions principales et description du poste

Missions Activités

• Participer à l’élaboration du SPSI (Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière) par la production de données immobilières fiables et avérées
• Construire et piloter la base patrimoniale présente dans le Système d’Information du Patrimoine Immobilier (RT / OAD) et autres
• Animer des groupes de travail pluri-compétences pour le renseignement des indicateurs nécessaires à l’élaboration des documents stratégiques
• Piloter la mise à jour de l'inventaire du patrimoine immobilier : les données détaillées des sites, les données issues des plans des réseaux de toute nature (eaux usées, eaux vannes, eaux pluviales, électriques, gaz, informatiques, etc.)
• Assurer le récolement, la conservation et l'actualisation des données techniques : les ouvrages exécutés (DOE), les plans, les dossiers d'interventions ultérieures sur l’ouvrage (DIUO)
• Alimenter les tableaux de bord de gestion de patrimoine
• Piloter la gestion des relevés et établir ou faire établir des métrés des bâtiments
• Suivre et mettre à jour les données Amiante sur Amiante 360
• Suivre les surfaces utilisées par chaque direction et différentes entités (ratio agent / m²)
• Etablir des reportings conformément à la doctrine de la Direction Immobilière de l’Etat
• Restituer dans le domaine immobilier à l’aide des outils Référentiel Technique et Outil d’Aide au Diagnostic
• Piloter et mettre en œuvre la politique patrimoniale
• Participer au montage et suivi des schémas directeurs stratégiques (SPSI, SDIA, SDE etc)
• Identifier et suivre les coûts énergétiques au plus près de chaque entité (service, composantes, bâtiment, site etc.)
• Produire des tableaux de bord

• Proposer, élaborer, suivre les indicateurs d’activité
• Renseigner les indicateurs et les bases de données
• Restituer aux différents services / directions / composantes et IUT les informations qui leur sont nécessaires

Modalités de recrutement

Poste à pourvoir à partir de septembre 2025.

Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).

Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.

Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.

Contacts

Nom – Prénom : CHAHBENDERIAN Jean-Pierre

Fonction : Directeur du Patrimoine

Téléphone : 06 73 99 64 07

Nom – Prénom : MAGOT Marine

Fonction : Responsable du service accompagnement des personnels et recrutement – Conseillère mobilité carrière de l’université

Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse

Téléphone : 01.49.40.36.96

Compétences / Connaissances

Connaissances – Savoirs :

• Connaissance du patrimoine immobilier
• Connaissance du pack office et d’Autocad
• Maîtrise de base de métré (surfaces, volumes etc.)
• Environnement de l’ESR et connaissance de l’organisation d’une université constitueraient un plus appréciable

Savoir-faire :

• Sens de l'organisation
• Capacité de conviction
• Capacité de conceptualisation
• Être capable d'agir face à l'imprévu, d'anticiper
• Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
• Posséder une très bonne aisance relationnelle

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus et environ 25 000 étudiants. Cette section fournit des détails institutionnels qui ne changent pas le descriptif du poste.