Chargé.e des assemblées et vie institutionnelle

Ville de Villeurbanne; Villeurbanne; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un.e chargé.e des assemblées et de la vie institutionnelle. Vous préparerez et organiserez les instances du conseil municipal, tout en contribuant aux activités juridiques et administratives. Ce poste requiert une bonne connaissance des collectivités et des compétences en rédaction et en organisation. Des avantages sociaux sont offerts.

Prestations

Offre d'action sociale Plurélya

Chèques vacances

Allocations scolaires

Prise en charge des frais de transport

Participation à la complémentaire santé

Restaurant municipal

Qualifications

• Jeune diplômé.e ou expérience en collectivité requise.
• Compétences juridiques appliquées aux actes des collectivités.
• Bonne connaissance de l'environnement territorial.
• Rigoureux.se, autonome et esprit d'initiative attendu.

Responsabilités

• Préparer et organiser les instances du conseil municipal.
• Sécuriser les actes réglementaires et juridiques.
• Contribuer à la gestion des activités du service.
• Appuyer les élus dans leurs missions.

Connaissances

Compétences juridiques

Rédaction de documents

Capacités organisationnelles

Relations interpersonnelles

Gestion du stress

Formation

Diplôme dans un domaine pertinent

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Poste de chargé.e des assemblées et de la vie institutionnelle, pour le service des assemblées et vie institutionnelle.

La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 162 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e chargé.e des assemblées et de la vie institutionnelle sur le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux.

Rejoindre les équipes de la mairie de Villeurbanne, c’est intégrer la 3eme ville de la région Auvergne Rhône- Alpes et la 2eme commune de la métropole de Lyon (162 000 habitants).

Fonction ressource, le service des assemblées et vie institutionnelle, est inscrit au cœur de la vie institutionnelle de la collectivité et des décisions politiques prises pour le développement du territoire. Vous serez un.e interlocuteur.ice privilégié.ée de la Direction générale, du Cabinet, des Elus.es et de l’ensemble des directions. Vous aurez pour principales missions de préparer et organiser les instances du conseil municipal, de contribuer à la gestion des activités juridiques et administratives du service, de développer une fonction conseil et accompagnement aussi bien auprès des Elus.es que des directions.

Catégorie

Missions

I - Préparation et gestion du conseil municipal et ses instances

• Gestion des délibérations : réception des projets de rapports, mise en forme, contrôle et sécurisation (administrative, juridique et budgétaire),
• Préparation des commissions spécialisées et des séances du conseil municipal,
• Classement et archivage,
• Préparation du registre des délibérations.

II - Gestion et sécurisation des actes

Participer à la sécurisation juridique des actes réglementaires (délibérations, arrêtés, décision) et des actes proposés à la décision des élus (courrier, etc), publicité (enquête publique, etc)…

Prendre en charge des analyses juridiques de premier niveau en lien avec la Direction des affaires juridiques.

Apporter conseil et accompagnement aux services et contribuer ainsi à la construction d’une démarche qualité des actes produits.

III - Vie institutionnelle

Instruction et suivi des représentations institutionnelles des élus dans les organismes extérieurs,

Appui à la gestion statutaire des élus (formation, frais de mission, indemnités, question statutaire de premier niveau, etc),

Appui à la préparation de la future mandature,

Prise en charge des actions de communication interne du service,

Rédaction de notes.

IV - Conduite de projet

Contribuer au développement de la plate-forme de gestion dématérialisée des assemblées (groupes de travail, formalisation d’outils, accompagnement des services, etc ) en lien avec l’éditeur et la Direction informatique,

Contribuer au projet de dématérialisation des arrêtés et de publicité des actes.

V - Appui administratif divers

Suivi transversal des adhésions en lien avec la cellule financière, marchés publics, appui ponctuel à tout dossier en lien avec l’activité du service

Compétences

Profil recherché :

Jeune diplômé.e ou doté.e d’une expérience en collectivité, vous avez une réelle appétence pour le service public, des compétences juridiques appliquées aux actes des collectivités et une bonne connaissance de l’environnement territorial.

Vous savez rédiger et mettre en forme des documents, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Vous faites preuve de capacités organisationnelles, rigueur, esprit d’initiative et autonomie.

Capacités relationnelles, aptitude à dialoguer avec différentes partenaires (Elus.es, services, partenaires…), sens du travail collectif, résistance au stress et discrétion, sont des qualités personnelles attendues dans l’exercice de vos missions.

Contraintes du poste

Spécificités du poste :

Organisation du rythme du travail en lien avec le calendrier du Conseil municipal et des commissions spécialisées. 7 conseils municipaux et 21 commissions par an.

Eventuelle présence lors des séances du conseil municipal et des commissions spécialisées.

Informations complémentaires

Informations du poste :

Date de prise de poste prévue : Dès que possible

Lieu de travail : Hôtel de Ville, place Lazare Goujon, Villeurbanne (Rhône)

Avantages :

Offre d’action sociale Plurélya

Famille : allocations mariage / pacs, naissance, départ à la retraite…

Budget : chèque-vacances, prêts personnels…

Loisirs et culture : carte culture, chèque UP Sport et Loisirs…

Scolarité : allocations collège, lycée, post-bac + soutien scolaire gratuit en ligne.

Vacances : allocations séjours vacances, vacances jeunes, séjour linguistique…

Déplacements : Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + Offre de mobilité durable (vélo, covoiturage, auto-partage)

Santé : participation employeur à la complémentaire santé annualisée

Restaurant municipal : Restotem.

Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à Monsieur le maire, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 28 septembre 2025.