Chargé(e) des admissions

L'École supérieure de la banque; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un(e) chargé(e) des admissions pour participer à la campagne de recrutement. Vous serez responsable de la gestion des candidatures, de la communication avec les candidats et du suivi des processus d'admission. Ce poste en CDD vous permet de travailler en télétravail 2 jours par semaine après 2 mois d'ancienneté. Vous devez faire preuve d'un bon sens du service client et maîtriser les outils informatiques.

Qualifications

• Doté(e) d’un véritable sens du service client et réactif.
• Organisé(e) et rigoureux(se) dans son travail.
• À l'aise à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Gestion des appels/mails entrants et sortants.
• Traitement des dossiers de candidatures.
• Participation à la sélection des candidats.
• Suivi du parcours des candidats.

Connaissances

Sens du service client

Dynamisme

Autonomie

Organisation

Maîtrise des outils informatiques

Outils

Word

Outlook

Excel

PowerPoint

Microsoft Teams

Description du poste

Overview

Description de l'offre d'emploi

Rejoignez la Direction des Partenariats. Au cœur de la relation clients avec les banques et les apprenants, la Direction des partenariats relaie les différentes orientations commerciales à impulser et pilote leur mises en œuvre. Elle est également un pilier dans l’accompagnement du Réseau ESBanque. Notre département du sourcing recherche un(e) chargé(e) des admissions qui participera à la campagne de recrutement sur nos différentes offres de formation en alternance.

Responsabilités

• Gestion des appels / mails entrants et sortants, afin de répondre aux interrogations des candidats
• Gestion et traitement des dossiers de candidatures en alternance via notre outil interne
• Participation à la sélection des candidats
• Contrôle des pièces nécessaires à l’étude du dossier, contrôle des prérequis et de l’éligibilité
• Accompagnement des candidats sur l’analyse CV/LM, entretiens et informations
• Suivi du parcours des candidats, du dépôt de candidature à la finalisation de l’inscription aux formations, la recherche d’employeurs et des entretiens d’embauche
• Relation avec les Campus Régionaux
• Suivi des candidats (suivi des propositions d’embauche et des admissions universitaires…), mise à jour des fichiers clients via notre outil
• Echanges réguliers avec les interlocuteurs locaux
• Gestion de la promotion des évènements Sourcing (JPO/Job dating…) et des campagnes e-mailing/SMS en collaboration avec la Direction de la communication
• Communication, inscription, suivi, analyse, comptes rendus
• Etablir le reporting régulier des missions qui vous seront confiées

Profil / Compétences

Vous êtes doté(e) d’un véritable sens du service client, d’une grande réactivité, d’un dynamisme et faite preuve d’autonomie. Vos qualités d’analyse, de communication et d’esprit d’équipe vous permettront de réussir dans cette mission. Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous savez vous exprimer clairement aussi bien à l’écrit (mail) qu’à l’oral. Vous êtes à l'aise dans le relationnel, vous n'avez pas peur du téléphone. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques, Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams.

Pré-requis du poste

Quelles sont les conditions de travail pour ce poste ?

• Contrat : CDD du 15 novembre 2025 au 31 mai 2026
• Lieu : 39 Bd Blaise Pascal, 92 Nanterre
• Télétravail : 2 jours par semaine (après 2 mois d’ancienneté)