Chargé.e de projets CEO - H/F

WALLIX Group; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise technologique en pleine croissance à Paris recherche un(e) assistant(e) pour soutenir le CEO. Le rôle inclut la gestion de l'agenda, la rédaction de documents de communication et le suivi de projets stratégiques. Les candidats doivent avoir de solides compétences en organisation et en communication, ainsi qu'une capacité à collaborer efficacement avec diverses équipes. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'évolution d'une entreprise innovante.

Prestations

Équipe dynamique

Environnement structuré

Opportunités d'évolution de carrière

Qualifications

• Capacité à gérer efficacement les emplois du temps.
• Forte orientation vers le travail d'équipe.
• Capacité à communiquer et à développer un réseau de connaissance.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et la représentation du CEO.
• Soutenir la rédaction de documents de communication.
• Faciliter la réalisation des projets du CEO Office.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Communication écrite

Esprit analytique

Travail d'équipe

Utilisation des médias sociaux

Formation

Étudiant(e) en science politique, communication, droit ou école de commerce (5ème année)

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Description

Rattaché.e au CEO Office, vous travaillerez en étroite collaboration avec le CEO, vous participez aux projets clés de l’entreprise et accompagnez son évolution.

La fonction se concentre sur 3 piliers principaux :

Soutien à l’organisation du bureau du CEO:

• Agenda: Gestion des déplacements, représentation du CEO.
• Préparation: Amélioration de la performance et de la disponibilité du temps du CEO.
• Processus: Optimiser l'organisation du bureau du CEO pour améliorer la performance globale de l'entreprise.

Soutien à la communication interne et externe:

• Garantir une gestion efficace de l'information.
• Soutien à la rédaction de tribunes, livres blancs.
• Gestion de la communication externe (notes, discours, préparation de présentations PowerPoint) et des réseaux sociaux.
• Gestion de la communication interne.

Soutien Stratégique aux Projets :

• Apporter un soutien concret en facilitant la communication et en accompagnant la réalisation des projets confiés au CEO Office.
• Suivi de la progression des projets auprès des différents services de l'organisation.
• Participation à des réunions institutionnelles et des opérations d’influence,
• Participation aux relations publiques menées par le CEO Office,
• Interaction avec l’écosystème autour du CEO et de la société.

Profil recherché

Profil recherché.e

• Étudiant(e) en science politique, communication, droit, école de commerce en 5ème année d’études
• Compétences organisationnelles avérées, capacité à gérer efficacement les emplois du temps.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Esprit analytique et capacité à optimiser les processus.
• Forte orientation vers le travail d'équipe et capacité à collaborer avec divers départements.
• Capacité à fournir un soutien stratégique et concret dans la réalisation de projets.
• Maîtrise des outils bureautiques et des médias sociaux.
• Capacité à communiquer et développer un réseau de connaissance.

Personnalité

• Grande diplomatie
• Sens des priorités
• Adaptabilité
• Rigueur
• Polyvalence
• Force de proposition
• Esprit d'initiative

Si vous vous reconnaissez, postulez-vite !

WALLIX, c’est aussi :

• Une équipe au top
• Un environnement structuré… qui n’a pas perdu son âme de start-up
• Une évolution à double sens : vous évoluez avec nous… et nous évoluons avec vous
• Une entreprise « à taille humaine », qui place l’intégration et l’épanouissement de ses « Wallixien·ne·s » au cœur de ses préoccupations

Si vous êtes à la hauteur de ce défi et souhaitez rejoindre une entreprise technologique en pleine croissance avec des opportunités d'évolution de carrière, alors n'hésitez plus, et devenez un·e Wallixien·ne !