Chargé(e) de linformation opérationnelle sûreté

OECD; Paris; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation internationale recherche un(e) Chargé(e) de l'information opérationnelle sûreté. Ce rôle implique la gestion des droits d'accès, l'administration des badges, et la collecte d'informations opérationnelles. Le/la candidat(e) idéal(e) doit avoir cinq ans d'expérience dans le domaine de la sûreté et maîtriser les outils Microsoft Office. Le poste est basé à Paris et offre un salaire mensuel de 3 809 EUR, exonéré d'impôt sur le revenu en France, avec plusieurs autres avantages selon l'expérience.

Prestations

Salaire exonéré d'impôt sur le revenu

Allocations/indemnités selon situation personnelle

Environnement de travail exceptionnel

Qualifications

• Cinq ans d'expérience dans le domaine de la sûreté ou de l'accueil.
• Expérience dans un environnement multiculturel est un atout.

Responsabilités

• Gérer l'administration du système de gestion des badges d'accès.
• Assurer la gestion quotidienne de la permanence du bureau SECURITY.
• Collecter et traiter les informations des interlocuteurs.

Connaissances

Connaissance de la suite Microsoft Office

Gestion des droits d'accès

Capacité d'apprendre rapidement

Maîtrise du français et de l'anglais

Formation

Diplôme universitaire BTS ou équivalent

Outils

Til

Traka

Spectre

Description du poste

Remote Work

No

Employment Type

Full-time

LE POSTE

Chargé(e) de l'information opérationnelle sûreté sera chargé(e) de recueillir des informations émanant des services internes et de partenaires externes et de les analyser en vue de produire des documents de synthèse destinés aux agents opérationnels et aux managers du service de sécurité. Le/La candidat(e) retenu(e) travaillera sous l'autorité et la supervision opérationnelle des Chefs de l'Unité de Sûreté et des Opérations.

Responsabilités principales

Gestion des droits d'accès de l'OCDE

• Administration du système de gestion des badges, création, encodage et délivrance des badges d'accès aux nouveaux agents de l'OCDE; suivi des procédures de contrôle, mise à jour des droits d'accès du personnel et des prestataires en fonction de l'évolution des demandes.
• Gestion de la Photothèque liée au renouvellement de badge et des mises à jour de photo ou de technologies.
• Gestion des armoires à clés Traka, attribution des droits d'accès et des autorisations particulières d'accès à certains types de locaux réglementés ou techniques.

Gestion des accès véhicules

• Administration de l'application parking, suivi de l'activité des accès parkings et gestion des demandes de place de parking du personnel et des délégations.
• Programmation des badges antennes pour les véhicules et préparation des accès des visiteurs VIP et des visites officielles.
• Attribution des emplacements et réorganisation de l'affectation des places en cas de travaux ou de stockage.
• Interface avec le service gestionnaire de la Division de l'Infrastructure des Bâtiments (EXD/CSI/BID) afin d'assurer le suivi et de coordonner les accès relatifs à l'activité des travaux.

Gestion de l'ordre du jour

• Collecte et traitement des informations émanant de l'ensemble des interlocuteurs.
• Synthèse et diffusion des informations aux acteurs concernés (agents de sûreté responsables opérationnels, autorités partenaires).
• Collaboration étroite avec l'unité de Sûreté Opérationnelle et l'unité d'accueil.

Gestion des habilitations

• Suivi des procédures d'habilitation des différentes directions de l'Organisation (collecte, vérification de conformité et validité).
• Synthèse des informations reçues et transmission aux autorités compétentes et suivi des retours auprès des services demandeurs.

Permanence et accueil administratif sécurité

• Gestion quotidienne du compte générique sécurité et assurance de la permanence du bureau SECURITY en journée.
• Assistance à la prise de décision dans la gestion quotidienne de la sûreté.
• Veille et analyse opérationnelle de la conformité des opérations en lien avec l'activité événementielle.
• Réception, traitement et orientation des demandes; diffusion des informations aux services concernés.
• Collaboration active avec les unités techniques sûreté et accueil du service et entretien des outils utiles à la bonne diffusion de l'information.

Autres tâches

• Reporting sur l'ensemble des tâches confiées et formuler des amélioration (procédures, outils du service).
• Gestion du stock des moyens liés à son activité.
• Interface avec les chauffeurs en cas d'absence du Chargé de la Coordination des Transports.
• Participation aux dispositifs spécifiques du service mis en place lors des grands événements (distribution des badges renfort de la sécurité extérieure).
• Formation et accompagnement des agents en charge du contrôle documentaire et suivi des moyens anti-fraude et assurer le bon fonctionnement des moyens dédiés.

Qualifications

Profil du/de la candidat(e) idéal(e)

Formation

• Bon niveau d'instruction secondaire (diplôme universitaire BTS ou équivalent).

Expérience professionnelle

• Cinq ans d'expérience dans le domaine de la sûreté et/ou de l'accueil dans le secteur privé ou public.
• Une expérience de travail dans un environnement multiculturel serait un avantage.

Outils

• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et capacité d'apprendre rapidement de nouveaux systèmes.
• Bonne connaissance pratique des outils de création de badges et d'attribution de droits (Til, Traka, Spectre) serait un atout ou connaissances dans la gestion des droits d'accès.

Compétences clés

• Les membres du personnel de l'OCDE sont censés faire preuve d'un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d'emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de compétence 1 à 3 associés à chaque compétence veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l'OCDE.

Langues

• Maîtrise professionnelle des deux langues officielles de l'OCDE (anglais et français).

Informations supplémentaires

Date de clôture

• Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard avant minuit 4 novembre 2025 (heure de Paris).

Durée du contrat

• Cette vacance de poste sera utilisée pour pourvoir plusieurs postes. Le type d'engagement sera déterminé en fonction des besoins de la Direction et sera confirmé lors de l'offre d'engagement faite au candidat(e) sélectionné(e).

Ce qu'offre l'OCDE

• Selon l'expérience salaire mensuel de base initial de 3 809 EUR plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle la rémunération globale étant exonérée d'impôt sur le revenu en France.
• Cliquez ici pour consulter le Statut applicable au personnel de l'OCDE. Veuillez noter qu'à partir du 1er juillet 2025 tous les agents seront engagés selon les nouvelles modalités contractuelles de l'OCDE.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l'OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin de ne savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l'Organisation à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
• Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
• Votre candidature pourra être retenue afin de constituer un vivier de candidats pour des postes équivalents que ce soit à durée déterminée ou indéterminée.

Processus de sélection

Pour les candidats retenus le processus de sélection peut comprendre un entretien vidéo, une évaluation basée sur le poste et des entretiens avec un panel.

Égalité des chances

Dans le cadre de sa politique dégalité des chances l'OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d'un de ses pays Membres indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel. l'OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but d'améliorer son efficience et son efficacité et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.