Chargé·e de gestion administrative et d'appui au pilotage opérationnel - Siège

Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation associative française à Paris recherche un(e) administrateur(trice) pour gérer les activités administratives, élaborer le budget et assurer la liaison avec les associations affiliées. Vous devrez faire preuve de compétences organisationnelles, d'une bonne maîtrise des outils numériques et d'un sens du service. Une formation en gestion ou administration est requise, avec un intérêt pour l'éducation populaire et le secteur associatif.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 selon expérience.
• Première expérience dans une fonction administrative appréciée.
• Intérêt pour le secteur associatif et l’éducation populaire.

Responsabilités

• Gérer les activités administratives et financières du service.
• Contribuer à l’élaboration et suivi du budget.
• Assurer le lien administratif avec les associations affiliées.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Utilisation d’un CRM

Aisance rédactionnelle

Capacité à améliorer les processus

Bon relationnel

Formation

Formation administrative ou gestion

Description du poste

Vos missions

Sous la responsabilité du Délégué du Service Vie Fédérative et Militante, vous aurez pour missions principales :

Gestion administrative et financière :

• Assurer la réalisation des activités administratives et financières du service, en étroite collaboration avec le délégué et les autres membres de l’équipe (Planification des activités, suivi des échéances, rédaction et/ou modification des documents contractuels et administratifs, constitution des dossiers, facturation, archivage, etc.).
• Contribuer à l’élaboration du budget du service et en assurer le suivi, en coordination avec le délégué et les autres services du siège.
• Assurer la gestion administrative des affiliations et adhésions (saisie, suivi, relances, régularisation).
• Assurer l’organisation administrative et logistique des activités de formation.

Pilotage, reporting et outils :

• Produire des indicateurs, tableaux de bord et statistiques permettant le suivi de l’activité et les tenir à jour.
• Contribuer à la mise en place de nouveaux outils de pilotage (CRM, annuaire, etc).
• Participer à la structuration et la formalisation des processus internes et en garantir la maitrise.
• Mettre à jour et fiabiliser les bases de données administratives (listes de contacts, CRM, outils de pilotage, etc.).
• Proposer des améliorations dans les procédures, les outils et les flux d’information.

Animation du réseau et communication :

• Assurer le lien administratif, logistique et d’information avec les associations affiliées et les adhérent·es individuel·elles.
• Contribuer à l’animation du réseau associatif via la production de contenus (newsletters, actualités, infos pratiques).
• Appuyer l’organisation d’événements fédératifs et/ou de temps de mobilisation (réunions, assemblées, formations, ec.).
• Participer à la valorisation des actions de la fédération auprès des associations affiliées et du réseau.

D’autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure

Profil

• Formation administrative, gestion, développement associatif ou gestion de projet (niveau Bac+2 à Bac+3 selon expérience).
• Une première expérience dans une fonction administrative ou support serait appréciée.
• Intérêt marqué pour le secteur associatif et l’éducation populaire.
• À l’aise avec les outils numériques et les bases de données.
• Goût pour le travail en réseau.

Compétences requises

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Utilisation d’un CRM ou outil de gestion
• Maitrise ou forte appétence pour les outils de pilotage et reporting (tableaux de bord, indicateurs, suivi d’activité).
• Aisance rédactionnelle pour la production de newsletters, notes et synthèses.
• Organisation, rigueur, gestion des échéances.
• Capacité à proposer, à améliorer les processus et à prendre des initiatives.
• Très bon relationnel et sens du service.
• Capacité à travailler en transversalité.
• Adaptabilité, réactivité