Chargé.e de formation et recrutement F/H

Amnesty International France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un(e) chargé(e) de recrutement et développement RH à Paris. Vous serez responsable de l'organisation des processus de recrutement ainsi que de la gestion des besoins de formation au sein de l'équipe. Le candidat idéal aura une solide expérience en ressources humaines et une forte capacité à travailler en collaboration avec divers départements.

Qualifications

• Expérience en recrutement et formation requise.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des projets.
• Bonne communication et aptitude à conseiller les managers.

Responsabilités

• Organiser le processus de recrutement avec les directions.
• Recenser et organiser les besoins de formation.
• Contribuer à l'intégration des nouveaux employés.
• Participer à des projets de développement des compétences.

Connaissances

Analyse des besoins en recrutement

Gestion d'équipe

Connaissance en formation professionnelle

Formation

Diplôme en ressources humaines ou domaine équivalent

Outils

ATS WeRecruit

Description du poste

Dans le cadre du plan stratégique 2022 – 2026, le pôle RH est mobilisé autour d’une démarche structurée autour de 5 axes :

• Diversité et inclusivité (non-discrimination, égalité professionnelle handicap, jeunes, séniors, …)
• Employabilité et développement professionnel (montée en compétences, formation, intégration, parcours professionnel…)
• Organisation du travail (travail en équipe, optimisation des processus…)
• Conditions de travail et qualité de vie au travail (environnement de travail, télétravail, prévention, sécurité et santé…)
• Relations de travail et climat social (dialogue social, dimension managériale, interactions au travail...)

Mission

Au sein du pôle RH, composé de 3 personnes, sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, il.elle déploie la politique de développement RH principalement en matière de recrutement et formation.

Il.Elle définit et met en œuvre pour chacune de ses missions un travail de veille, de construction d’outils, de partage de bonnes pratiques, de propositions d’idées innovantes et d’actions concrètes.

Position dans l’organigramme

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des ressources humaines, le. la chargé.e de recrutement et développement RH travaille en lien avec la responsable de l’administration du personnel.

Il.Elle pourra être accompagné.e d’un apprenti et/ou d’un stagiaire qu’il encadrera au quotidien.

Responsabilités

Responsabilité 1 - recrutement :

• Organiser et mettre en œuvre le processus recrutement :
• Accompagner les directions dans l'analyse et l'expression de leurs besoins en recrutement (fiche de poste, annonce...)
• Poster les annonces et trouver les sites de diffusion appropriés
• Sélectionner des candidatures via l’ATS WeRecruit selon les critères définis avec les managers
• Organiser et conduire les entretiens d’embauche avec les managers
• Assurer un rôle d'aide à la décision auprès des responsables hiérarchiques
• Formaliser les retours et les modalités d’embauche
• Participer au lancement de la campagne de recrutement des alternants
• Réaliser et actualiser le tableau prévisionnel de la masse salariale
• S’assurer du respect des process internes

Responsabilité 2 - formation :

• Recenser les besoins de formations, comprendre les intentions des demandes, les priorités
• Contribuer à l’arbitrage du plan de formation 2026 , en fournissant tableaux de bord, et informations sur le contenu / les attendus pédagogiques aux managers et DRH
• Assurer une veille réglementaire sur l'ensemble des obligations légales en matière de formation
• S’assurer du respect de l’enveloppe budgétaire dédiée à la formation
• Accompagner la réalisation des actions de formation en trouvant les formateurs internes et externes (expertise technique, qualités pédagogiques...)
• Assurer la logistique de l’organisation des formations collectives (réservation de salle, mail d’invitation, feuille d’émargement,)
• Informer et conseiller les salarié.s sur l'ensemble des questions relatives à la formation
• Réaliser la communication des orientations formation, plans et bilans à destination de la direction générale et des instances représentatives du personnel lorsque nécessaire.
• Mettre en place un système d'évaluation permettant de mesurer la participation et la pertinence des actions de formation menées
• Identifier les axes de développement pour optimiser l'impact des actions de formation

Responsabilité 3 - Ingénierie de formation :

• Contribuer à la création d’un parcours d’accompagnement et de développement des compétences des managers d’AIF
• Participer à la création des différentes formations tant sur le contenu que sur l’ingénierie pédagogique.
• Co-animer le déploiement du projet (communication, présentation, organisation, …)

Responsabilité 4 - Participer aux activités du pôles :

• Contribuer aux activités internes au pôle (ex : renforcement du SIRH, suivi des entretiens annuel,…)
• Etre capable de répondres à des questions basiques sur les dossiers des autres membres du pôle ou de faire des suivis de dossiers pendant des temps courts.