Chargé-e d'appui au projet de recherche H/F

CNRS; Toulouse; Sur place; EUR 33 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche renommé basé à Toulouse recherche un Chargé-e d'appui au projet de recherche pour gérer l'exécution administrative et financière des projets financés par la Commission Européenne. Le candidat devra avoir de solides compétences en gestion de projet, une compréhension des administrations publiques et un bon niveau d'anglais. Ce rôle implique de conseiller les équipes de recherche et d'organiser des bases de données pour suivre les projets. Une capacité à travailler en équipe est requise.

Qualifications

• Compréhension des administrations publiques et de la recherche publique.
• Capacité à élaborer et suivre des budgets.
• Aptitudes à travailler en équipe et à coordonner des projets.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière des projets de recherche.
• Conseiller les équipes de recherche sur l'exécution des contrats.
• Encourager le dépôt de projets en réponse à des appels à projets.

Connaissances

Organisation et fonctionnement des administrations publiques

Méthodologie du management de projet

Règles essentielles de la comptabilité

Langue anglaise : B2 à C1

Description du poste

Chargé-e d'appui au projet de recherche H/F

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Chargé-e d'appui au projet de recherche H/F
Référence : UPR8001-MOBINT-P56008
Lieu de travail : TOULOUSE
Institut : INSIS - Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes
Date de publication : mercredi 3 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : IEG3
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargee ou charge d'appui au projet de recherche

Missions

Le/La Project Manager intègrera le service Relations Contractuelles et Partenariales (RCP) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service RCP et sous l'autorité du directeur du laboratoire. Il/Elle gèrera l'exécution administrative et financière des projets financés par la Commission Européenne, préparera leur justification et accompagnera leur valorisation. Il/Elle aura aussi comme mission d'encourager et faciliter le dépôt de projets en réponse à des appels à projets nationaux et européens, et d'assurer le suivi de cette activité.

Activités

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Piloter le suivi, la justification et le reporting de différents types de contrats de recherche financés par la Commission Européenne. Mettre en place ou actualiser les processus de suivi des projets en cours et les diffuser auprès des responsables scientifiques ;
• Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats et leur justification financière, et être l'interlocuteur privilégié des partenaires financeurs externes ;
• Exercer une veille réglementaire et documentaire concernant notamment le droit de l'Union Européenne et les organismes financeurs de la recherche quel que soit le niveau de TRL ;
• Organiser une base de données sur le suivi des projets financés par la Commission Européenne et des projets d'envergure, pour établir des tableaux de bord et des états financiers et proposer des outils de suivi adaptés à l'activité et des indicateurs pertinents pour la direction de l'unité ;
• Soutenir la valorisation des projets financés, notamment en conseillant les responsables scientifiques sur les enjeux de communication en lien avec le service communication du laboratoire, en particulier les projets financés par la Commission Européenne.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES :

• Identifier et collecter les informations nécessaires à la promotion de la politique de partenariat de l'établissement et du laboratoire, en lien avec l'Ingénieur Projet Européen en charge du laboratoire ;
• Mettre en place des sessions de sensibilisation et d'information au bénéfice des membres du laboratoire sur les financements de la recherche, en interaction avec le Service Partenariats et Valorisation de la Délégation Régionale, et assurer la communication sur les appels à projets auprès de l'ensemble des membres du laboratoire ;
• Assurer un rôle d'interface entre les responsables scientifiques des projets financés et le Service Partenariats et Valorisation de la Délégation Régionale.

Compétences

Savoirs fondamentaux :

• Organisation et fonctionnement des administrations publiques en général et de l'enseignement supérieur et de la recherche publique en particulier
• Méthodologie du management de projet
• Règles essentielles de la comptabilité et de la gestion financière publiques
• Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-faire opérationnels :

• Élaborer et suivre des budgets, en particulier assurer le suivi des dépenses et des recettes, puis produire et présenter les éléments de suivi budgétaire
• Piloter le suivi administratif d'un projet et utiliser les logiciels nécessaires
• Travailler en équipe et coordonner les activités de personnes relevant de service et entités différentes
• Prioriser son activité, travailler en autonomie et esprit d'initiative
• S'exprimer en public, communiquer et transmettre l'information nécessaire.

Contexte de travail

Au sein du LAAS-CNRS, unité propre du CNRS, de 596 personnes, répartis dans 24 équipes de recherche sur 4 disciplines scientifiques : Automatique, Informatique, Robotique et Micro/nanosystèmes, 3 services Techniques et 7 services Administratifs Soutiens et Logistiques. Compte tenu de la taille de l'unité, de l'importance de son budget et du nombre de ses contrats, l'administration de la recherche est assurée par trois services administratifs : "Gestion du personnel", "Gestion financière" et "Relations Contractuelles et Partenariats" (RCP).

Le poste est rattaché au service Relations Contractuelles et Partenariales, en charge pour le laboratoire d'accompagner : le montage, suivi et justification des projets financés par la Commission Européenne, le montage des projets de recherche sur financement par appel à projets et des partenats avec les acteurs socio-économiques, et l'identification des projets de valorisation de résultats de la recherche. En outre et relativement à ces activités le service RCP est en charge de recenser les projets du laboratoire, et d'assurer une sensibilisation visant à augmenter le montant des ressources propres et à sécuriser les projets.

En 2026 le service sera composé d'une responsable permanente et de deux contractuels, ainsi que d'un apprenti. Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service RCP et sous l'autorité du directeur du laboratoire et en interaction avec les services administratifs du laboratoire et le Service Partenariat et Valorisation de la Délégation Régionale.