Chargé(e) d'accueil et du secrétariat - CDD de 3 mois (H/F)

SYNDICAT MIXTE DU LAC D ANNECY; Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une administration publique régionale située à Annecy recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et du secrétariat pour un CDD de 3 mois. Le candidat idéal doit posséder un BAC PRO ou BAC+2, avec au moins 6 mois d'expérience dans le secteur. Les responsabilités incluent l'accueil et l'orientation du public, la gestion des tâches administratives et le secrétariat. Une bonne maîtrise des outils informatiques est requise. Ce poste à temps complet propose un salaire brut mensuel de 2127 Euros.

Qualifications

• Vous devez avoir au moins 6 mois d'expérience antérieure dans un poste similaire.
• Maîtriser les outils informatiques et les règles d'orthographe et de syntaxe.
• Démontrer une capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du SILA.
• Gérer les demandes de visite de l'usine SILOE.
• Participer à la commande et la gestion des stocks de fournitures administratives.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer un accueil téléphonique

Identifier, traiter une demande client

Formation

Diplôme de niveau BAC PRO ou BAC+2

Outils

WORD

EXCEL

ACROBAT

C LOGIK

OUTLOOK

Description du poste

Offre n° 201JKNX
Chargé(e) d'accueil et du secrétariat - CDD de 3 mois (H/F)

Actualisé le 10 décembre 2025
Employeur handi-engagé

En tant qu'agent chargé(e) de l'accueil et du secrétariat H/F, au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales :- d'assurer l'accueil physique et téléphonique du SILA : accueil et orientation des différents publics, tenue du standard,- d'assurer l'ensemble des tâches découlant de l'accueil : enregistrement du courrier arrivé, affranchissement du courrier, réservation des divers équipements, réception des colis.,- d'assurer le secrétariat de l'ensemble des services du SILA et l'ensemble des tâches en découlant, notamment la mise en forme des courriers des services transversaux et le suivi de leur envoi,- de gérer les demandes de visites de l'usine SILOE (gestion du planning)- de participer à la commande et la gestion des stocks de fournitures administratives,- de réceptionner les entreprises de vidanges - curages et procéder à l'enregistrement des bons de dépotages sous le logiciel dédié,- de participer aux diverses tâches annexes du serviceVotre profil :Vous avez un diplôme de niveau BAC PRO ou BAC+2 et une première expérience réussie dans le domaine de l'accueil / secrétariat, ou une expérience sur un poste similaire.Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les outils informatiques et téléphoniques dont les logiciels WORD, EXCEL et ACROBAT. La connaissance du logiciel de gestion du courrier (C LOGIK) et du logiciel de messagerie (OUTLOOK) constituerait un atout supplémentaire.Vous êtes réactif, dynamique, disponible, méthodique, curieux, organisé dans votre travail et rigoureux.Vous faites preuve d'une intégrité et d'une discrétion sans faille.Vous appréciez la polyvalence, possédez une aptitude à travailler en équipe (binôme) et savez gérer les priorités et les urgences.Vous attachez une importance particulière à la notion de service et à l'aspect qualitatif de vos contacts (excellent relationnel).Des connaissances ou une expérience dans le domaine sont requises, mais si certaines missions vous manquent et que vous êtes prêt(e) à vous former, faites-le nous savoir. Le SILA propose des formations pour compléter vos compétences.Poste à temps complet, recrutement par voie de contrat à durée déterminée de 3 mois.Veuillez adresser votre candidature avec lettre de motivation et CV détaillé à Monsieur le Président du SILA - 7, rue des Terrasses - B.P. N° 39 - 74962 CRAN-GEVRIER CEDEX.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• \u00c0 salaire brut : Mensuel de 2127.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques