CHARGE(E) D'ACCUEIL et ADMINISTRATION H/F

MENWAY; Metz; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) CHARGE(E) D'ACCUEIL et ADMINISTRATION pour assurer la gestion administrative et logistique. Vous aurez pour mission d'accueillir et orienter le public, tout en gérant les outils bureautiques. Une expérience de 2 ans est indispensable dans le domaine. Ce poste se situe à Metz, en France.

Qualifications

• Expérience de 2 ans en administration nécessaire.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Responsabilités

• Gestion administrative et logistique.
• Communication interne avec rédaction de notes et emails.
• Suivi des factures fournisseurs.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétence en gestion administrative

Aisance relationnelle

Outils

Office 365

Excel

Description du poste

Offre n° 198DDXQ - CHARGE(E) D'ACCUEIL et ADMINISTRATION H/F

Votre mission : Assurer la gestion administrative, logistique et opérationnelle de l'entreprise afin de garantir un environnement de travail efficace, convivial et organisé. À ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :

Responsabilités principales

• Gestion administrative: Accueil physique et téléphonique; Gestion du courrier (réception, envoi, tri et distribution); Organisation des déplacements professionnels; Préparation de documents administratifs; Suivi des contrats fournisseurs et prestataires; Suivi de titres restaurants intérimaires
• Gestion des services généraux: Commande des fournitures de bureau et consommables; Gestion du stock siège; Suivi des interventions techniques et de maintenance; Gestion des espaces de travail en lien avec la société de nettoyage; Organisation des événements internes (réunions, séminaires, team building)
• Gestion financière de base: Suivi des factures fournisseurs; Préparation d'éléments pour la comptabilité
• Communication interne: Rédaction de communications internes (notes, emails)

Profil souhaité

• Expérience: 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Savoir-faire: Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Office 365, Word, Excel, emails, Outlook, etc.); Compétence en gestion administrative et logistique; Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Savoir-être: Discrétion et sens de la confidentialité; Aisance relationnelle et sens du service; Proactivité et esprit d'initiative

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Corriger et mettre en forme un document
• Procéder à l\'enregistrement, au tri, à l\'affranchissement du courrier
• Techniques de secrétariat
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

0 salarié (n\'ayant pas d\'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l\'année de référence)

Votre agence Menway Emploi de ST JULIEN LES METZ (acteur local du marché du travail) OU (spécialiste du (secteur d\'activité)), met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d\'emploi. Nous recherchons pour notre client, un CHARGE(E) D\'ACCUEIL et ADMINISTRATION h/f dans le cadre d\'une mission intérimM. MUTEBA Juguel TalentPlug

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