Chargé(e) appui à la mission chasse et secrétariat de l'unité (H/ (H/F)

France Travail; Niort; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique recherche un(e) Chargé(e) d'appui à la mission chasse et secrétariat. Vous serez responsable de la gestion administrative et du support au sein de l'unité. Les débuts sont acceptés, et vous devrez prouver des compétences en gestion de courrier et secrétariat. Ce poste en CDD de 2 mois nécessite une organisation rigoureuse. Le salaire dépend du profil, et le travail se fait sur 35 heures par semaine.

Prestations

Restauration

IM 366 selon profil du candidat

Qualifications

• Débutant accepté. Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Capacités en techniques de secrétariat requises.
• Compétences dans l'utilisation des outils numériques essentielles.

Responsabilités

• Réceptionner les demandes d'autorisations pour les battues administratives.
• Assurer le suivi quotidien des parapheurs et de la gestion du courrier.
• Participer à une opération de classement d'archives.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Techniques de secrétariat

Utiliser les outils numériques

Formation

Qualification : Employé non qualifié

Description du poste

Offre n° 201TZQL Chargé(e) appui à la mission chasse et secrétariat de l'unité (H/F)

Au sein de la direction départementale des territoires des Deux-Sèvres, qui contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans les domaines de la transition écologique, de l'agriculture, de l'aménagement, du logement et des risques et se donne comme ambition d'être un acteur du développement équilibré du territoire et de l'utilisation raisonnée de ses ressources, vous serez en charge, en tant que chargé(e) de l'appui à la mission chasse et du secrétariat de l'unité, des tâches et sujets suivants, en lien avec le chef d'unité et l'agent référent sur le domaine d'activité chasse :

• Mission appui mission chasse : Battues administratives : réceptionner les demandes d'autorisations, demander les avis prévus dans la procédure, être parfois en contact téléphonique avec les lieutenants de louveterie, réaliser les arrêtés d'autorisation par publipostage et les transmettre à différents destinataires ; Réalisation d'autorisations de prélèvements d'espèces et de leur introduction dans le milieu naturel ; Saisie des bilans annuels de piégeages.
• Mission secrétariat de l'unité : Accueil téléphonique, répartition des appels ; Assurer le suivi quotidien des parapheurs et de la gestion du courrier de l'unité (arrivée - départ) ; Assurer l'appui et le remplacement du secrétariat de service en cas d'absence de l'agent référent (en lien aussi avec un troisième agent, secrétaire d'une autre unité) ; Participer à une opération de classement d'archives- Dématérialisation (Scan) et classement informatique de documents divers.

Vous serez positionné(e) sous la responsabilité du chef d'unité planification environnement.

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Restauration
• IM 366 selon profil du candidat

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Techniques de secrétariat
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

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