Chargé des Ressources Humaines

PRO DISTRIBUTION; Sèvres; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution recherche un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines pour gérer l'administration, la paie et le droit social. Vous apporterez soutien et conseils aux managers sur les sujets RH tout en assurant le respect des réglementations en vigueur. Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience dans le domaine avec une bonne connaissance des procédures juridiques et sociales. Ce poste est basé en Île-de-France et nécessite une forte capacité d'écoute et d'accompagnement des opérationnels.

Qualifications

• Un minimum de 3 ans d'expérience en gestion des ressources humaines.
• Connaissances juridiques en droit du travail et des conventions collectives.
• Capacité à conseiller et orienter les managers sur les questions RH.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel, y compris les contrats et documents d'embauche.
• Contrôler les temps de travail et collecter les variables de paie.
• Rédiger des courriers et suivre les dossiers juridiques et disciplinaires.
• Accompagner les managers sur les questions liées au droit du travail.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Droit social

Gestion de la paie

Administration du personnel

Description du poste

Rattaché(e) à la RRH, le Chargé des RH H/F aura pour missions principales la gestion administrative, opérationnelle et juridique de son périmètre. Il/elle apporte aux opérationnels soutien, conseils, accompagnement et solutions sur les différents sujets RH.

Administration du personnel :

• Préparer les documents administratifs d'embauche : DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle, prévoyance…
• Établir et assurer le suivi des contrats (échéances, avenants…)​
• Prendre en charge le suivi des périodes d'essai,
• Gérer le suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite,
• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (inspection du travail, assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…)​
• Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers…)​
• Assurer et contrôler le respect de la réglementation du travail,
• Suivre les indicateurs RH, les analyser et construire des plans d'action.

Gestion de la paie externalisée :

• Contrôler les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents de travail…)​
• Collecter les variables de paie et les transmettre aux gestionnaires paie,
• Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie.

Droit social :

• Rédiger les courriers types, les attestations et les déclarations réglementaires : renouvellement de période d'essai, avertissement, déclaration d'accident de travail…​
• Gérer et suivre les dossiers d'inaptitude, les contentieux prud'homaux, les procédures disciplinaires, les licenciements,​
• Veiller à l'application et au respect du droit du travail, des règles et procédures des conventions collectives,​
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP (réunion, suivi d'heures de délégation), organiser les élections des représentants du personnel.
• Peut être amené à participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE et partenaires sociaux, en apportant ses compétences juridiques pour les CSE et en préparant les réunions CSE.
• Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations,
• Assurer la veille juridique.

Support auprès des opérationnels :

• Accompagner, orienter et conseiller les Managers/Directeurs Régionaux et Directeurs de magasin sur toutes les questions liées aux sujets RH (droit du travail, convention collective, contrat de travail, incidents paie, rémunération).
• Être à l'écoute et se faire le relais des besoins et problématiques rencontrés sur le terrain sur les sujets RH (conditions de travail…).