Chargé de suivi des commissions (h / f)

DEPARTEMENT DES HAUTS DE SEINE; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un chargé de suivi des commissions pour organiser des séances et gérer le processus dématérialisé. Les candidats doivent posséder une expérience administrative, une formation niveau BAC+3 minimum et des compétences en rédaction. Ce poste offre un cadre de travail moderne et un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Prestations

Politique salariale attractive

Opportunités de carrière et formation

Soutien à la parentalité

Qualifications

• Attaché territorial titulaire ou contractuel requis.
• Bonnes connaissances du fonctionnement de l’institution départementale.
• Rigueur et discrétion professionnelle.

Responsabilités

• Organiser des séances publiques du Conseil départemental.
• Contrôle des rapports et délibérations.
• Diffusion des actes du Département.

Connaissances

Maîtrise de l’environnement administratif

Techniques rédactionnelles

Organisation et gestion des délais

Autonomie et réactivité

Maîtrise de l'outil informatique

Formation

Formation niveau BAC+3 ou équivalent

Outils

Word

Excel

Airdélib

Description du poste

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :

• de beaux projets pour construire l’avenir du Département
• d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
• d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro / vie perso
• d’une politique salariale attractive
• d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
• d’un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

Votre pôle / direction :

Au sein de la Direction Générale des Services, la Direction des Affaires Juridiques et de l’Assemblée exerce les missions de conseil juridique stratégique et opérationnel pour l’ensemble des pôles et la direction générale des services. Le service de la séance assure l’organisation et le bon déroulement des séances de l’Assemblée départementale. Le service des affaires juridiques conseille les pôles, prévient les risques et assure, en dernier recours, la défense des intérêts du Département dans les contentieux. La DAJA participe à la diffusion des actes départementaux, à la rédaction du recueil des actes administratifs, à la prévention des conflits d’intérêts et à la préparation des désignations dans les organismes extérieurs dans lesquels le Conseil départemental est représenté.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Votre rôle :

Au sein du Service de la Séance, le chargé de suivi des commissions assure le secrétariat de la commission permanente et celui du Conseil départemental, ainsi que le cas échéant, des commissions intérieures, d’étude et de travaux. Il est chargé du visa juridique de premier niveau des actes soumis au vote des élus.

Vos missions :

• Organiser des séances publiques du Conseil départemental et des réunions de Commission permanente.
• Assurer le suivi du processus dématérialisé du traitement des rapports et délibérations de l’Assemblée :
• contrôle de la régularité et de la cohérence des rapports et délibérations ;
• détection des conflits d’intérêts des élus pour chaque rapport ;
• diffusion des actes du Département.
• Suivre le subventionnement des associations d’élus en lien avec les activités de l’Assemblée.
• Sujétions particulières : Présence obligatoire lors des séances du conseil départemental et de la commission permanente (11 dates par an).

Profil et conditions d’exercice :

• Attaché territorial titulaire, ou contractuel (art 3-2, loi n° 84-53 du 26 janvier 1984) issu d’une formation à minima de niveau BAC+3 ou équivalent.
• Maîtrise de l’environnement administratif et institutionnel, et notamment de bonnes connaissances du fonctionnement de l’institution départementale
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Capacité à s’organiser, maîtriser les délais, et rendre compte
• Autonomie, disponibilité, réactivité, capacité à travailler en équipe
• Rigueur et discrétion professionnelle
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Airdélib…)