Chargé de stage et alternance H / F

OMNES Education; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande institution d'enseignement supérieur recherche un(e) chargé(e) de la gestion des stages et de l'alternance pour un CDD de 6 mois à Paris. Dans ce rôle, vous aurez pour mission de valider les conventions de stage, assurer le suivi administratif des étudiants, et communiquer avec les entreprises. Une expérience antérieure dans un poste similaire est requise, tout comme une bonne maîtrise des outils bureautiques et de l'anglais. Profitez de nombreux avantages tels que le remboursement des frais de transport et une carte restaurant.

Prestations

Prise en charge à 100% des frais de transport

Prise en charge des frais de télétravail

Carte titre restaurant prise en charge à 60%

Qualifications

• Expérience en assistanat et/ou administratif dans l'enseignement supérieur.
• Maîtrise des outils de bureautique.
• Anglais requis pour échanger avec les étudiants internationaux.

Responsabilités

• Analyser et valider les conventions de stage.
• Assurer le suivi administratif des stages et alternances.
• Être en contact avec les élèves, parents et entreprises.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Pack office

Anglais

Formation

Formation supérieure

Description du poste

OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille, Chambéry et Toulouse) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, Munich, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.

Descriptif du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur chargé(e) de la gestion des stages et de l'alternance pour un CDD de 6 mois au sein de notre école d'ingénieur l'ECE.

Rattaché(e) au Responsable des stages et de l'alternance de l’école, vous assurez le suivi administratif des stages et des alternances pour les programmes spécialisés de l'ECE (Bachelors & MSc) sur l’ensemble des campus de l’école.

A ce titre, les missions sont les suivantes :

• Analyser les demandes et valider les conventions de stage, (dates, entreprise, conditions, gratification).
• Faire valider sur le plan pédagogique l'adéquation entre les missions et les objectifs du stage (découverte ou technique).
• Etre en contact avec les élèves et les parents : en présentiel, par mail et par téléphone pour répondre à leurs demandes
• Assurer le suivi des apprentis en Bachelors et MSc et la gestion administrative via la plateforme interne
• Etre en contact avec les entreprises et les maitres d’apprentissage pour tous les sujets liés à l’alternance

Profil :

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience réussie en assistanat et / ou administratif sur un poste similaire au sein d’une structure de l’enseignement supérieur et / ou de la formation.

Vous maitrisez le Pack office et êtes à l’aise sur les outils de bureautique.

L'anglais est requis sur ce post pour échanger avec nos étudiants internationaux.

Votre sens des priorités, votre rigueur, votre aisance en communication verbale et non verbale ainsi que vos qualités rédactionnelles sont des atouts qui vous permettront de réussir sur cette fonction.

Pourquoi nous rejoindre ?

• La prise en charge à 100% des frais de transport
• La prise en charge des frais à hauteur de 2,60€ par jour de télétravail
• Une carte titre restaurant, prise en charge à hauteur de 60% par l’entreprise
• Un management et accompagnement de proximité
• Le partage et la fierté de nos réussites !

Le groupe Omnes Education est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.