Chargé de scolarité - Registraire H/F

OMNES Education; France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe d'enseignement supérieur recherche un gestionnaire de scolarité pour organiser et coordonner les activités liées à la scolarité des étudiants. Ce rôle implique de gérer les statuts des étudiants, éditer des documents, et assurer un suivi administratif et pédagogique. Le candidat idéal devra travailler avec divers outils et collaborer avec les coordinateurs pédagogiques. Basé en France, ce poste offre l'opportunité d'influer sur l'expérience éducative.

Responsabilités

• Organiser et coordonner les activités du service de scolarité.
• Gérer les statuts et cycles des étudiants, effectuer les modifications.
• Éditer des documents à destination des étudiants.
• Assurer le suivi des dossiers avec le CES et la comptabilité.

Description du poste

OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille, Chambéry et Toulouse) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, Munich, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.

MISSIONS PRINCIPALES

• Organiser et coordonner l'ensemble des activités du service de scolarité (outils : OP, HP, SoWesign)

Gestion administrative et pédagogique

• Gérer les statuts et cycles des étudiants, effectuer les modifications et les contrôles de cohérence
• Editer les divers documents à destination des étudiants (certificats de scolarité, attestation de réussite provisoire, attestation de présence …)
• Réaliser les intégrations post-rentrée des étudiants sur Open Portal, vérifier les absences et le bon fonctionnement de SoWesign
• Exercer, avec les coordinateurs pédagogiques, une veille de l'assiduité et l’information auprès des tuteurs entreprises
• Assurer le suivi des dossiers avec le CES, service comptabilité et les différentes activités de la scolarité,
• Gérer les catalogues sur Open portal (création des sessions, des UEP, filières, modules)
• Diplomation: (Edition du PV de jury, remise du tableau de jury de diplomation, diplomation finale et intermédiaire)
• Préparer les documents nécessaires aux différentes activités de scolarité (saisie des notes, éditions des BDN, suivi des résultats sur OP)
• Réaliser les activités de réinscription (qualification, requalification, changements de filières, gestion des liens de réinscription)