Chargé de scolarité H/F

OMNES Education; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement éducatif innovant basé à Lyon recherche un Chargé de scolarité pour gérer et organiser les activités du service de scolarité. Le candidat idéal devra coordonner les tâches, assurer le suivi des étudiants et gérer la logistique des examens. Une expérience dans un environnement éducatif et de bonnes compétences organisationnelles sont essentielles.

Responsabilités

• Gestion de la scolarité étudiante.
• Organiser l’ensemble des activités du service de scolarité.
• Coordonner et superviser la réalisation des tâches du service de scolarité.
• Assurer une veille sur les cours via Boostcamp.
• Exercer une veille de l’assiduité et des suivis des dossiers.
• Assurer une bonne circulation de l’information entre les étudiants.
• Préparer les documents nécessaires aux activités de scolarité.
• Gestion de la logistique des examens partiels.
• Assurer des tâches administratives de gestion de scolarité.

Description du poste

Overview

Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur Chargé de scolarité dans le cadre du déploiement "d'IRIS", nouvel ERP pédagogique, nouvelle génération performant et ergonomique, soutenant l'innovation pédagogique et la croissance du groupe OMNES Education.

Responsibilities

• Gestion de la scolarité étudiante
• Organiser l’ensemble des activités du service de scolarité (outils : OP, HP, SoWesign).
• Coordonner et superviser la réalisation de l’ensemble des tâches du service de scolarité (Vérification des absences, du bon fonctionnement de Sowesign, la saisie et la modification des motifs des absences (HP).
• Assurer une veille sur les cours via Boostcamp (incorporation des cours, suivi des inscriptions des étudiants, vérification de la liste de cours, préparation des pages dédiées aux activités principales (TOEFL, TOEIC, examens en ligne, le cas échéant).
• Exercer, avec le Responsable de campus une veille de l’assiduité, des suivis des dossiers dans le CES, service comptabilité et les différentes activités de la scolarité.
• Assurer une bonne circulation de l’information entre les étudiants.
• Préparer les documents nécessaires aux différentes activités de scolarité (saisie des notes, éditions des BDN, suivi des résultats sur OP).
• Gestion de la logistique des examens partiels (récupération/impression des sujets et toute autre activité annexe).
• Assurer, le cas échéant, des tâches administratives de gestion de scolarité.