Chargé de Recrutement H / F

MindSearch; Vannes; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Chargé(e) de Recrutement et Administratif à Vannes. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac +2 en ressources humaines ou gestion, avec une expérience dans le secteur. Les responsabilités incluent l'accueil, la gestion des intérimaires et les tâches administratives comme l'établissement des contrats et la paie. La maîtrise des outils bureautiques et un bon relationnel sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Qualifications

• Expérience préalable dans le secteur du travail temporaire requise.
• Dynamique, rigoureux(se) et organisé(e).
• Polyvalent(e) avec un bon relationnel.
• Maitrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueillir les candidats, intérimaires, clients et visiteurs.
• Identifier les besoins en recrutement et diffuser les offres.
• Gérer les dossiers de candidature et assurer leur conformité.
• Établir les contrats de travail et réaliser les paies.
• Émettre les factures et garantir le respect de la législation.

Connaissances

Gestion des intérimaires

Relationnel

Organisation

Rigueur

Formation

Bac +2 en ressources humaines, gestion ou administration

Outils

Logiciels de gestion RH

Description du poste

Notre client est un beau groupe de travail temporaire familial aux valeurs fortes, présent sur plusieurs pays en Europe. Le groupe est reconnu pour la relation de confiance et le niveau d'autonomie accordé à ses équipes mais aussi sa proximité avec ses clients et son personnel intérimaire.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Recrutement et Administratif pour rejoindre leur agence généraliste située à Vannes

Véritable pilier de l'agence, vous êtes à la fois l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des candidats et des clients, et le garant du bon fonctionnement administratif et opérationnel. Vous intervenez sur un large périmètre allant de l'accueil et la gestion des intérimaires à la facturation et au suivi des missions.

Vos missions principales :

Accueil & relationnel:

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les candidats, intérimaires, clients et visiteurs.
• Renseigner, orienter ou qualifier les appels entrants.
• Garantir une bonne tenue de l'agence

Recrutement & gestion des intérimaires:

• Identifier les besoins en recrutement ponctuels ou réguliers.
• Diffuser les offres d'emploi sur les supports adaptés (jobboards, réseaux, partenaires).
• Sourcer, présélectionner et recevoir les candidats.
• Constituer les dossiers de candidature et en assurer la conformité (pièces justificatives, contrôles, visites médicales).
• Assurer le suivi des missions (contrats, renouvellements, absences, fins de mission).
• Présenter les postes aux intérimaires, organiser leur intégration et veiller à leur fidélisation.
• Gérer les éventuels litiges ou réclamations.
• Propositions actives de candidats

Gestion administrative & paie:

• Saisir et enregistrer les commandes clients.
• Établir les contrats de travail intérimaires et les contrats de prestation.
• Réaliser les paies des intérimaires.
• Gérer les déclarations liées à l'embauche (DPAE, suivi personnel étranger).
• Émettre les factures et avoirs clients, en lien avec les services concernés
• Veiller au respect de la législation du travail temporaire et des procédures internes.
• De formation Bac +2, idéalement en ressources humaines, gestion ou administration, vous justifiez impérativement d'une première expérience dans le secteur du travail temporaire
• Vous êtes curieux(se), dynamique, rigoureux(se) et organisé(e)
• Vous êtes polyvalent(e) et doté(e) d'un bon relationnel
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion RH
• Vous aimez le travail en équipe