Chargé de projets Instituts F / H

Aix-Marseille Université; Centre-Val de Loire; Hybride; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université prestigieuse en France recherche un chargé de projet pour animer et coordonner les instituts d'établissement. Le rôle nécessite une interaction forte avec divers acteurs, une expérience en conduite de projets, et une excellente connaissance du milieu de l'enseignement supérieur. Ce poste permet de bénéficier d'un environnement de travail engagé socialement, avec des avantages tels que des congés généreux et la possibilité de télétravail.

Prestations

Flexibilité du travail

50 jours de congés dès la première année

Prime mensuelle et annuelle

Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

75% des transports en commun pris en charge

Accès à des prestations dans différents domaines

Qualifications

• Interactions avec de nombreux interlocuteurs.
• Rigueur et réactivité requises.
• Connaissance des agences de financement régionale, nationale, et internationale.

Responsabilités

• Animer la dynamique des instituts d’établissement.
• Coordonner le suivi des projets lauréats.
• Accompagner les équipes-projets dans leurs démarches.
• Soutenir la valorisation des projets auprès de la Direction de la Communication.

Connaissances

Expérience en conduite de projets

Excellente connaissance du milieu de l’enseignement supérieur

Capacité à communiquer en anglais (écrit / parlé)

Goût pour le travail en équipe

Description du poste

Mission

Cette mission s'inscrit au sein de la fondation A. Le chargé de projet F / H de la Fondation universitaire A assure la mise en oeuvre de la politique d’AMU et ses partenaires pour le suivi des Instituts d’établissement Formation - Recherche – initiative structurante propre au site d’Aix-Marseille, les projets lauréats de France que sont les Instituts Convergences (2 projets), et les Ecoles Universitaires de Recherche (2 projets) ainsi que, et le programme scientifique de l’IMERA – Institut d’études avancées. Il anime la dynamique des instituts d’établissement à un niveau stratégique et opérationnel, en appui de la gouvernance et de sa direction, coordonne en transversal et met en relation ces instituts pour atteindre les objectifs annuels et pluriannuels d’Aix-Marseille Université et assurer leur cohérence au sein de l’établissement et du site Aix-Marseille.

Activités principales

Animation :

• Soutien à l’animation par le gouvernance du site d’Aix-Marseille de la dynamique des instituts d’établissement, à travers l’organisation de réunions régulières permettant le partage d’information au sein de la communauté, le suivi de ces réunions et la préparation des dossiers ;

Coordination au niveau établissement des différents projets lauréats

• Coordination du suivi de ces projets, en lien avec le chargé d’animation et coordination de France de la fondation A.

Gestion et suivi de projets :

• Accompagnement des équipes-projets, plus particulièrement les responsables scientifiques et chefs de projets, en lien avec les directions et services métiers d’Aix-Marseille Université,
• Installation des projets, inclus passage devant les instances, accords de consortium et conventions de financement
• Suivi budgétaire, aide au pilotage pluri-annuel des données financières et ressources humaines,
• Accompagnement à la mise en place des indicateurs de suivi des Instituts, et des modalités de collecte et de suivi de ceux-ci avec les différents services et acteurs impliqués ;
• Soutien à la valorisation des projets en terme de visibilité, de diffusion, en lien avec la Direction de la Communication,

Participation à la structuration administrative autour de la gestion et du suivi des projets de France A, en lien avec le chargé d’animation et coordination de France de la fondation A.

Actions structurantes

• Veille sur les projets transverses de type Instituts formation-recherche impulsés par des universités internationales de recherche intensive
• Contribution à la réflexion sur des actions liées aux instituts interdisciplinaires qui s’inscrivent dans la feuille de route de la fondation A
• En appui à la stratégie du site, notamment au regard des aspects formation et recherche

Profil

Compétences clés :

• Ce poste a une dimension relationnelle forte nécessitant des interactions avec de nombreux interlocuteurs.
• Expérience en conduite de projets.
• Excellente connaissance du milieu de l’enseignement supérieur.
• Expérience du milieu de la recherche, du financement de la recherche, des agences de financements régionale, nationale, européenne et internationale.
• Capacité à communiquer en anglais (écrit / parlé).
• Goût pour le travail en équipe, rigueur et réactivité.

Processus de recrutement

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Avantages

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social