Chargé de projets événementiel F / H

MAIRIE DE SURESNES; Suresnes; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale dynamique à Suresnes recherche un Chargé de projets événementiel. Le candidat devra coordonner des activités liées à la gestion des événements, concevoir des manifestations en collaboration avec les services municipaux et conseiller sur les projets. Une formation Bac + 3 à Bac + 5 en communication est requise, ainsi que des aptitudes en organisation, réactivité et autonomie. Un environnement de travail éco-responsable et innovant vous attend.

Qualifications

• Formation en communication de niveau Bac + 3 à Bac + 5.
• Capacité à travailler de manière autonome et à organiser le travail.
• Doit faire preuve de rapidité d'exécution et d'initiative.

Responsabilités

• Coordonner les activités techniques, humaines et financières liées aux événements.
• Concevoir et suivre l’organisation de manifestations.
• Conseiller les services et partenaires sur l’organisation d'événements.

Connaissances

Réactivité

Autonomie

Capacité d’organisation

Capacités rédactionnelles

Adaptabilité

Gestion du temps

Formation

Bac + 3 à Bac + 5 Communication

Description du poste

Chargé de projets événementiel F / H

Missions

Présentation de la Collectivité :

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.

Pourquoi Suresnes ?

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien‑être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

Votre rôle :

Participe à la coordination des activités techniques, humaines, administratives, et financières afin de conduire de façon optimale la politique définie par la municipalité en matière de gestion des événements dans le cadre de la stratégie de communication globale.

Participation et développement de manifestations :

• En étroite collaboration avec la direction, assure la conception et le suivi d’organisation de manifestations
• Assure la coordination des services municipaux mobilisés autour du projet
• Assure le suivi logistique des manifestations (restauration, achats, parcs et jardins)
• Recherche des prestataires
• Assure la conduite et l’évaluation des projets
• Assure le suivi de l’agenda des manifestations

Rôle de conseil et d’expert en matière d’organisation événementielle :

• Assure une fonction d’expertise et de conseil sur l’organisation de manifestation auprès des services et des partenaires de la ville.
• Conseille et accompagne les acteurs dans leurs problématiques pour guider leurs choix stratégiques.

Communication / information :

• Valorise les actions du service et communique autour des projets
• Participe à la conception et à la réalisation des documents d’information (cartons d’invitation…)
• En collaboration avec la direction, participe au suivi des contacts pour alimenter et mettre à jour les fichiers

Participation aux projets du service :

• Fournit des outils et des éléments d’aide à la décision des supérieurs, évalue son activité et propose des solutions d’amélioration.
• Veille à la qualité des services rendus
• Assure la coordination des manifestations

Profil

Formation : Bac + 3 à Bac + 5 Communication.

Aptitudes / Qualités :

• Réactivité et sens des initiatives
• Autonomie dans l’organisation du travail
• Capacité d’organisation et de gestion du temps
• Capacités rédactionnelles
• Adaptabilité et réactivité
• Grande disponibilité