Chargé de projets & Assistance (F/H)

UNIMEV; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIMEV organise la 55ème édition du Salon International de l’Aéronautique et de l’Espace et recherche un(e) Chargé(e) de projets & Assistance. Ce poste demande à conduire divers projets logistiques de l'événement, en assurant la coordination avec de multiples parties prenantes. Le candidat idéal possède une solide expérience en logistique événementielle, d'excellentes compétences en communication et la capacité à travailler de manière autonome. Ce CDD s'étend du 16 septembre 2024 au 25 juillet 2025.

Prestations

13ème mois

Remboursement transport quotidien à 100%

Qualifications

• Expérience dans un poste à responsabilité proche ou similaire.
• Aisance relationnelle et compétences en communication en français et en anglais.
• Compétences avancées en Excel.

Responsabilités

• Supervision des affaires logistiques pour le Salon.
• Gestion commerciale des produits de la Direction Logistique.
• Vérification du bon fonctionnement des process logistiques.

Connaissances

Communication

Organisation

Réactivité

Rigueur

Travail autonome

Outils

Excel

Description du poste

Le Salon International de l’Aéronautique et de l’Espace (salon du Bourget) est le plus grand événement au monde consacré à l’industrie aéronautique et spatiale. Réunissant des acteurs du monde entier, il incarne l’excellence, l’innovation et la coopération internationale dans le domaine aérospatial. Bien plus qu’un salon, il s’agit d’une semaine de rencontres, de business, de célébration de l’aéronautique et du spatial, et de découvertes pour tous. La société SIAE est l’organisateur du Salon International de l’Aéronautique et de l’espace. A la SIAE, nous sommes convaincus que l’avenir se construit dans l’inspiration, l’impulsion et l’engagement collectif. La SIAE est résolument engagée dans une démarche RSE placée au coeur de son organisation, concrétisée par l’obtention dès 2013 de la certification ISO 20121, et par la poursuite d’objectifs de développement durable plus ambitieux à chaque édition du Salon. Dans le cadre de la 55ème édition du Salon qui se déroulera du 16 au 22 Juin 2025, la Direction Logistique recrute un(e) Chargé(e) de projets & Assistance pour conduire en autonomie, un certain nombre de projets dans les domaines sécuritaire, de transports, de circulation, de logistique de matériels et de soutien à la mise en place de services d’accréditation.

Description de la mission :

Vos missions principales seront les suivantes :

• Supervision ou gestion directe des affaires suivantes :

oGolf-cars (suivi du cahier des charges, mis en place des services liés et suivi de l’exploitation)

oLocation et mis à disposition de tous les véhicules, du vélo au minibus.

oSupervision du Pool Auto (parc de véhicules avec chauffeurs pour le compte exclusif du SIAE) piloté durant l’exploitation par un assistant logistique : suivi du cahier des charges, mis en place du service et suivi de l’exploitation.

oSupervision des petits trains pilotés durant l’exploitation par un assistant logistique : rédaction du cahier des charges, mis en place du service et suivi de l’exploitation.

oGestion des transports particuliers : taxis, VTC et mototaxis

oSuivi logistique et administratif de toutes les dérogations demandées par les Exposants ou les prestataires auprès du C3.

• Gestion commerciale des produits de la Direction Logistique : village prestataires, village manutentionnaires et parkings d’approche des traiteurs.
• Vérification du bon fonctionnement des process logistiques : Terminal d’Affaires, aménagement sécuritaire des portes, sas aéronefs, zone(s) photographes, Postes de secours, Sisyphe…)
• Participation active aux Visites Officielles dans leurs parties logistiques (et non sécuritaires)
• Aide à l’organisation et à la gestion collective de tout événement qui incombe à la Direction Logistique, dont :

oRéunion prestataires et exposants (avril)

oRéunion de démontage (juin)

oBureau du GIFAS sur le Salon (juin)

oExercice Préfecture (juin)

• Suivi du processus d’accréditation auprès des prestataires concernées

oFormation par un AMO (conception) des besoins en termes d’accréditation

oAide à la mise en place du Service Accréditation (autre AMO exploitation)

oAssistance aux deux AMOs

• Suivi et validation de la documentation DL demandée à la DM (Direction Marketing)

oGuide Prestataires

oGuide Services de l’Etat

oDifférents bons de commande du Guide Technique

oNotices diverses

• Missions secondaires :
• Assumer les tâches administratives et notamment la permanence téléphonique, les comptes-rendus, faire des listings ou des prises de rendez-vous au moins de septembre à décembre pour le compte de la DL, de la DAF (reportings) ou des AMO DL
• Rédaction de présentations diverses (road books) pour pré-visites Services de l’Etat, visite du site pour les CDD, …
• Organisation, gestion et suivi de l’animation « faites de la musique » avec d’autres collaborateurs SIAE
• En période d’exploitation, prêter main forte si nécessaire à la gestion administrative du C3 : Centre de Commandement et de Contrôle assurant la sécurité-sûreté du site

Femme / Homme de terrain, vous avez déjà occupé(e) un poste à niveau de responsabilité proche ou similaire, idéalement acquise dans une société à taille humaine dans l’organisation de salons ou d’événements.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aptitude à l’encadrement, votre organisation, votre réactivité, votre rigueur, votre capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités.

Doté(e) d’une aisance relationnelle, vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, vous permettant d’interagir avec de multiples parties prenantes et de vous intégrer rapidement à une équipe dynamique.

Très à l’aise avec les outils informatiques, vous maitrisez Excel (fonctions avancées)

Type de contrat et durée : CDD du 16 septembre 2024 au 25 juillet 2025

Statut : Cadre forfait jour

Lieu : Paris 16ème puis sur le site du Parc d’Expositions de Paris-Le Bourget et certaines surfaces du musée de l’Air et de l’Espace et aéroport de Bourget, (mai et juin 2025).

Salaire et avantages :

Rémunération selon expérience et profil

• 13ème mois
• Remboursement transport quotidien à 100%

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