Chargé de mission contractualisation et subventions H/F (H/F)

CA DE CHAUMONT; Chaumont; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Chargé de mission pour accompagner les projets de développement dans la région de Chaumont. Vous serez responsable du suivi des contractualisations et de la gestion des dossiers de subventions. Le candidat idéal possède un BAC+2 et au moins 1 an d'expérience. Ce poste complet requiert des compétences en gestion de projets et en droit public, avec une disponibilité immédiate. Conditions : CDD de 12 mois, 35 heures/semaine.

Prestations

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Titres restaurant

CSE

Chèques déjeuners

Qualifications

• Formation supérieure en politiques et financements nationaux et européens.
• Maîtrise des règles et procédures des aides publiques.
• Solides connaissances des institutions publiques.

Responsabilités

• Pilotage des contractualisations et suivi des subventions.
• Accompagnement des projets et gestion des dossiers de subvention.
• Suivi administratif et comptable des financements.
• Évaluation et optimisation des financements.
• Animation d'ateliers d'information pour les porteurs de projets.

Connaissances

Gestion administrative

Conception et gestion de projet

Droit public

Développement de partenariats

Évaluation de projets

Rigueur et précision

Formation

BAC+2 ou équivalent

Description du poste

Offre n° 202FNCK Chargé de mission contractualisation et subventions H/F (H/F)

Au sein de la Direction Générale des Services "Mission contrôle de gestion et contractualisations" et, sous l'autorité de la Directrice de mission, vous aurez pour principales fonctions d'accompagner les projets portés par l'Agglomération et la Ville de Chaumont dans le cadre des dispositifs de développement des territoires et d'apporter aux services opérationnels une ingénierie à la mise en œuvre des projets. Pour cela, vous serez chargé(e) des activités suivantes :

• Pilotage et suivi des contractualisations
  • définir, formaliser et mettre en œuvre les procédures pour la recherche et le suivi des subventions
  • alerter la collectivité sur les opportunités et les risques (techniques, financiers, juridiques, …) liés à une stratégie ou à un projet
  • suivre les différentes contractualisations en cours (Contrat territorial, contrat de centralité, Pacte Territorial de Relance et de Transition Ecologique notamment) ou à venir
  • animer les réunions de pilotage, assurer une expertise technique et/ou prospective sur les projets
  • assurer une veille active sur tous les dispositifs contractuels de financements, des programmes européens de financements et plus largement, une veille sur les appels à projets ponctuels pouvant intéresser les compétences de la collectivité
• Accompagnement des projets et gestion des dossiers de subvention
  • sensibiliser, conseiller et orienter les élus et les services sur les démarches à suivre, les sources de financement, les conditions d'éligibilité des projets et les bonnes pratiques pour la préparation de dossier de subventions
  • accompagner les services dans le montage technique et financier des projets de la collectivité
  • garantir une qualité des dossiers de demandes de subventions en veillant au respect des échéances (préparation, dépôt des dossiers de subventions, demandes de paiements)
  • élaborer les plans de financement prévisionnels
  • élaborer les délibérations et les actes nécessaires à la prise de décision des élus et à la contractualisation des projets
  • communiquer régulièrement sur l'état d'avancement des demandes de subventions et les résultats obtenus
  • être le garant du respect des obligations de publicité (logos des co-financeurs, plans de financement, etc.)
• Suivi administratif et comptable des financements
  • suivre l'exécution budgétaire et comptable des projets financés pour garantir leur conformité avec les exigences des co-financeurs et les règles de comptabilité publique
  • identifier les risques financiers et proposer des solutions pour les anticiper et les minimiser
  • effectuer le suivi financier des dépenses et des recettes
  • effectuer les demandes de paiement pour le versement des subventions
  • rédiger les documents administratifs (notes, délibérations, comptes rendus de réunions)
• Évaluation et optimisation des financements
  • renseigner les outils de suivi (tableaux de bord) et assurer un suivi du respect des échéances
  • mettre en place des mécanismes de contrôle interne pour assurer la conformité des financements et éviter toute erreur dans la gestion des dossiers
  • évaluer les différentes contractualisations
• Animation et représentation
  • organiser des ateliers ou des sessions d'information à destination des porteurs de projets pour les guider dans les demandes de subventions
  • participer aux réunions de Direction
  • représenter la collectivité lors de réunions dédiées aux fonds européens, nationaux ou locaux

De formation supérieure (BAC+2/+3 minimum), vous disposez de connaissances approfondies en matière de politiques et financements nationaux et européens. Vous possédez de solides connaissances sur les règles et procédures en matière d'aides publiques, sur le fonctionnement des institutions publiques et européennes ainsi que sur les enjeux et politiques de développement économique local. Maîtrise de l'outil informatique.

Poste à horaires variables selon règlement intérieur du temps de travail. Poste à temps complet à pourvoir immédiatement.

Type de contrat : CDD – 12 mois

Contrat de travail : Durée du travail 35 h/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Chèques déjeuners, CNAS

Profil souhaité

Expérience

• 1 an – Indispensable
• Bac+2 ou équivalent – Indispensable (politique, financement nationaux, euro)

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Concevoir et gérer un projet
• Droit de l'environnement et du développement durable
• Droit public
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
• Élaborer une stratégie de développement d'activité
• Évaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action
• Réaliser un diagnostic territorial
• Socio‑économie
• B – Véhicule léger (permis indispensable)

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l'Agglomération de Chaumont (47 000 habitants, 63 communes) créée le 1er janvier 2017 s'illustre par une politique volontariste soucieuse d'apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de chacun.

Candidature à adresser (LM + CV) avant le 30/01/2026 à [e-mail]