Chargé de Gestion H/F

QUALICONSULT; Dijon; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Dijon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer un rôle central dans le bon fonctionnement de l'agence. Vous gérerez l'accueil, les tâches administratives et contribuerez au développement commercial. Une expérience d'au moins 2 ans est requise, ainsi qu'une maîtrise du Pack Office.

Prestations

Accès aux boissons à volonté

Événements d’équipe

Opportunités de carrière

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire requise.
• Dynamique, motivé(e), savoir faire preuve de rigueur.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des courriels.
• Rédiger et mettre en forme lettres et documents.
• Gérer les tâches administratives quotidiennes.
• Contribuer au développement commercial et à la rédaction de devis.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Dynamisme

Rigueur

Formation

Bac à Bac+2 en Gestion Administration ou Commerce

Outils

Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

Description du poste

Mission

Véritable pilier de l’agence, vous jouez un rôle central dans son bon fonctionnement, en assurant un soutien administratif, commercial et organisationnel au quotidien. Vous veillez à la bonne application des procédures internes et à la fiabilité des informations traitées.

Vos missions principales s’articulent autour des axes suivants :

• Assurer l’accueil téléphonique, la gestion des courriels entrants / sortants, ainsi que le tri et la diffusion du courrier.
• Gérer les tâches administratives quotidiennes : commandes de fournitures et d’EPI, application des procédures.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports et tableaux de bord ; tenir à jour le classement physique et électronique ; préparer les reportings mensuels.
• Suivre administrativement les dossiers contentieux du ou des agences, en lien avec le service juridique et contentieux.
• Vérifier le respect des règles de Qualité imposées par nos procédures.
• Piloter la gestion des affaires : élaboration des devis et contrats (hors chiffrage), régularisations, réponses aux appels d’offres, suivi des réclamations clients.
• Rédiger et assurer le suivi des contrats et avenants.
• Contribuer au développement commercial : création et mise à jour des CV consultants, tenue des références, prospection téléphonique, préparation de mémoires techniques, organisation d’évènements clients, prise de rendez-vous et veille commerciale.

Profil

De formation Bac à Bac+2 en Gestion Administration ou Commerce, vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack office (Word, Excel, Powerpoint).

Vous êtes dynamique, motivé(e), et savez faire preuve de beaucoup de rigueur. Votre logique ainsi que votre ouverture d'esprit seront des atouts pour ce poste.

Vous hésitez encore à rejoindre le Groupe ?

Nous vous proposons une montée en compétences avec de réelles opportunités de carrière : la plupart de nos Directeurs.rices d’Agence sont issus de la promotion interne

Nous développons des parcours de formation internes pour vous donner les moyens de vos ambitions

L’intelligence collective est mise en avant : chacun peut prendre part aux décisions et aux projets qui le.la motive

L’esprit familial du Groupe est préservé par des moments de convivialité, locaux adéquats, accès aux boissons à volonté, évènements d’équipe, etc.

Si vous avez envie de nous rejoindre, de vous développer personnellement et professionnellement en exerçant un métier qui a du sens, n’hésitez plus et soyez acteur de vos ambitionsen venant nous rencontrer !

Le Groupe Qualiconsult, fort de sa culture et de ses engagements, favorise l’inclusion et la diversité à travers sa politique de recrutement, d’intégration et de développement de ses collaborateurs.