Chargé de gestion administrative et financière (H/F)

SOCIETE DU CANAL SEINE-NORD EUROPE; Compiègne; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise publique dynamique à Compiègne recherche un chargé de gestion administrative et financière. Vous serez en charge de l'exécution et de la conformité réglementaire des marchés publics, tout en assurant une bonne coordination entre les acteurs internes et externes. Le profil recherché nécessite une formation Bac +2 et 3 ans d'expérience, avec des compétences en commande publique et en finance. Ce poste propose la possibilité de télétravail deux jours par semaine.

Prestations

Primes

Titres restaurant

Ordinateur portable

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Première expérience professionnelle dans un environnement marchés de travaux publics.
• Capacité avérée à travailler en transversalité.
• Connaissance du système d'information financier (PEP) est un plus.

Responsabilités

• Assurer l'exécution administrative et financière des marchés publics.
• Veiller au respect des clauses administratives.
• Suivre l'exécution des marchés financiers.

Connaissances

Commande publique

Connaissances en matière budgétaire et comptable

Exécution financière des marchés publics

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Esprit d'équipe

Rigueur et précision

Formation

Bac +2

Description du poste

Offre n° 201WCJX Chargé de gestion administrative et financière (H/F)

La Société du Canal Seine‑Nord Europe (SCSNE), établissement public local, est en charge de la maîtrise d'ouvrage publique du futur canal à grand gabarit de 107 kilomètres, maillon essentiel du grand projet européen de voies fluviales appelé Seine‑Escaut. La SCSNE est une entreprise récente (opérationnelle depuis 2017), dynamique, à taille humaine, comptant désormais plus de 100 collaboratrices et collaborateurs qui, chacun dans leur domaine d'expertise, participent au pilotage et à la coordination d'un projet européen majeur alliant sécurité, performance, respect de l'environnement et innovation. Rejoindre la SCSNE, c'est intégrer une équipe qui œuvre collectivement pour la réussite de ce projet !

La Direction des Marchés Publics est répartie en deux services : le Pôle de la Commande Publique et des Achats (PCPA) qui assure la passation des marchés publics et le Pôle Gestion Contractuelle (PGC) qui assure l'exécution des marchés publics. Au sein du PGC, le chargé‑de gestion administrative et financière travaille en interaction avec les différents services internes à la SCSNE notamment la direction technique, la direction foncière, la direction de l'environnement, le service facturier, la direction financière et la direction juridique. Il/elle travaille également avec des acteurs externes : les assistants à maîtrise d'ouvrage (AMO), les maîtres d'œuvres (MOE) et les titulaires des marchés publics. Ce poste s'inscrit dans une logique de pilotage transversal, où la coordination et la fluidité des échanges entre les acteurs sont déterminantes pour la bonne exécution des marchés.

Votre mission

Vous assurez l'exécution administrative et financière des marchés publics en garantissant leur conformité réglementaire. Vos activités s'articulent autour des principaux axes suivants :

• Suivi administratif des marchés publics
  • Veiller au respect des clauses administratives des marchés publics (sous‑traitance, attestations, ordres de service, bons de commande, états d’acompte notamment, etc.)
  • Gérer les documents liés à l'exécution contractuelle (ordre de service, bon de commande, sous‑traitance, procès‑verbaux, attestations, etc.)
  • Assurer l'archivage physique et numérique des dossiers marché.
• Gestion financière
  • Suivre l'exécution des marchés : engagements, révision de prix, soldes.
  • Vérifier les états d’acompte et les décomptes généraux, en lien avec les services concernés.
  • Préparer la mise en paiement des prestations/travaux réalisés via une saisie dans le SI financier.
  • Veiller au respect des délais de paiement.
• Appui et conseil
  • Assister les services dans la compréhension des clauses contractuelles et des obligations réglementaires.
  • Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes.
• Localisation : basé à Compiègne, télétravail à raison de deux jours par semaine.

Votre profil

Issu(e) d'une formation bac +2, vous justifiez d'une première expérience professionnelle dans un environnement marchés de travaux publics et idéalement au sein d'un projet de maîtrise d'ouvrage publique. Vos compétences en matière de commande publique et d'exécution financière des marchés publics vous permettent de lire et interpréter les pièces contractuelles des marchés publics. Outre vos connaissances en matière budgétaire et comptable, un bon niveau de culture juridique et administrative serait appréciable. La rigueur, le sens de l'organisation et de la priorisation seront vos réels atouts pour respecter les délais réglementaires. Vous avez une capacité avérée à travailler en transversalité et en autonomie et vous savez rendre compte. Vous êtes capable de gérer des pics d'activité en fonction du calendrier budgétaire et des échéances contractuelles. La connaissance du système d'information financier (PEP) et du système d'information marchés (SIS) serait un plus. Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Wo

Type de contrat

Type de contrat : CDI

Contrat de travail

Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée

Conditions de travail : Possibilité de télétravail

Salaire

• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé
• CSE
• Salaire à négocier

Déplacements

Jamais

Expérience

• 3 An(s) (indispensable)

Compétences

• Commande publique (indispensable)
• Connaissances en matière budgétaire et comptable (indispensable)
• Exécution financière des marchés publics (indispensable)
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) (indispensable)

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)