Chargé d'opérations émetteurs - mutations H/F

CACEIS; Courbevoie; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services financiers recherche un Chargé d'opérations émetteurs pour assurer le traitement des demandes financières et juridiques. Vous participerez à la gestion des registres et à la relation client tout en développant vos connaissances dans un environnement dynamique. Une première expérience dans le domaine des successions serait appréciée.

Qualifications

• Une première expérience dans les métiers Titres, successions/donations serait un plus.
• Connaissances en gestion des opérations financières et juridiques.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Garantir le traitement opérationnel des demandes.
• Contrôler l'exécution des opérations.
• Contribuer à la relation client.

Connaissances

Gestion des registres nominatifs

Connaissance juridique

Relation client

Formation

Diplôme en finance ou juridique

Description du poste

Chargé d'opérations émetteurs - mutations H/F

11 septembre Hauts-de-Seine, La Défense CDI

Au sein d’Uptevia, la Direction des Opérations assure la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes selon les procédures et contrôles en vigueur. Elle contribue aux actes de vente ainsi qu'à l'entretien de la relation clientèle par un suivi rigoureux de la sécurité et de la qualité de ses prestations, le respect des engagements pris par les équipes commerciales vis-à-vis des émetteurs et la mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins des clients.

Les prestations fournies aux sociétés émettrices de valeurs mobilières dans le cadre d’un mandat de gestion, de service des titres ou de sous-traitance concernent :

• La gestion des registres nominatifs et du référentiel investisseurs
• Les assemblées Générales
• Les plans de stock-option ou d'attribution gratuite d'actions
• Les opérations sur titre
• Les services financiers
• Les relations avec les investisseurs de nos sociétés clientes

Responsabilités

• Garantir le traitement opérationnel de toutes demandes entrant dans son champ de responsabilité
• Respecter les engagements de délais réglementaires ou contractuels
• Contrôler la bonne exécution des opérations
• Contribuer à un bon flux d’information (partage de connaissance, formation)
• Signaler dans les meilleurs délais tout incident et dysfonctionnement à sa hiérarchie
• Contribuer à la relation client (sociétés émettrices et/ou investisseurs)

Au sein du Service Mutations

• La prise en charge du courrier du service en assurant : le tri du courrier entrant en fonction du type de demandes et du caractère d’urgence suivant les règles définies
• La numérisation du courrier et son enregistrement en suivant les règles de l’indexation du service

• Répondre aux demandes d’informations des notaires et des ayants droit :
• En traitant les demandes à caractère « juridique » de 1er niveau par voie postale ou par email suivant les délais impartis
• En mettant à jour le registre de la société émettrice (traitement comptable et extra-comptable)
• En élaborant les déclarations fiscales ad-hoc (déclarations CERFA)
• En créant et indexant les dossiers de réponses dans la base et dans les outils
• En garantissant la conformité de ses dossiers suivant les procédures établies

• Contribuer à un bon flux d’information :
• En partageant ses connaissances et son savoir-faire
• En remontant systématiquement tout problème, incident et risque notable à sa hiérarchie, dans les meilleurs délais, afin de définir des solutions efficaces et pérennes

Atout du poste : développement de vos connaissances titres au sein d'une équipe dynamique et solidaire tout en apprenant des bases juridiques liées au traitement des successions et donations.

Une première expérience dans les métiers Titres, successions / donations serait un plus.

Finance - Juridique

Un niveau de diplôme inférieur peut être compensé par des expériences confirmées au sein d’un Back Office Titres et/ou dans le domaine des successions / donations