Chargé d'Administration des Ventes (H/F)

FMI HEBERGEMENT ET SOLUTIONS IT; Bois-Colombes; Sur place; EUR 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de solutions IT recherche un Chargé d'Administration des Ventes pour gérer les achats et ventes, contrôler les factures et assurer le suivi client. Le candidat doit avoir au moins 2 ans d'expérience, un Bac+2, et des compétences en gestion commerciale et facturation. Des déplacements ne sont pas nécessaires. Ce rôle propose un CDI avec un salaire brut annuel de 26 000 Euros, des avantages tels qu'une complémentaire santé et jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine après la période d'essai.

Prestations

Complémentaire santé

Restauration

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après période d'essai

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire exigée.
• Compétences en gestion commerciale et facturation requises.
• Capacité à travailler avec des outils bureautiques essentielle.

Responsabilités

• Gestion des achats, contrôle et enregistrement des factures.
• Vérification des affaires saisies et génération des bons de livraison.
• Suivi des dossiers en reliquats avec les commerciaux.

Connaissances

Connaissance des logiciels de gestion commercial

Connaissance des processus de facturation

Connaissance des règles comptables de base

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook)

Assurer un accueil téléphonique

Effectuer le suivi des commandes

Etablir un devis

Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 201HVXN Chargé d'Administration des Ventes (H/F)

ADMINISTRATION DES ACHATS- Réception, Contrôle et enregistrement des factures d'achat en gestion commerciale- Déclarations et suivis des litiges avec les gestionnaires de comptes- Aide à la vérification de la saisie des factures d'achats pour transfert en comptabilité- Aide à l'archivage et classement des documents comptables- Traitement et enregistrement des Avoirs Fournisseurs ADMINISTRATION DES VENTES- Vérification de la cohérence des affaires saisies (devis, prix, marges, bons de commande client, délais de livraison.) - Génération des bons de livraisons directes clients- Transformation des bons de livraison en facture de vente partielles ou totales- Suivi et gestion des demandes d'Avoirs Clients- Suivi des projets de prestation, récupération des PV de recette et Facturation (forfaits horaires techniciens, services managés .)- Contrôle de la saisie des factures clients pour validation en comptabilité et envoi par mail SUIVI DES RELIQUATS- Suivi des dossiers en reliquats et échanges avec les Commerciaux et les ISR pour faire avancer, récupérer les documents et solder les commandes GESTION DES ABONNEMENTS CLOUD- Réception des factures d'abonnement auprès des fournisseurs (MICROSOFT ; ABODE ; GOOGLE ; HYCU ; VEEAM et stockage de données WASABI)- Contrôle et Pointage des informations, quantités, prix, dates et proratas pourenregistrement en vente en lien avec l'achat dans SAGE pour refacturation client en relation avec le commercial du compte pour le contrôle des marges(environ 80 clients par mois) GESTION LOGISTIQUE- Enregistrement des réceptions logistiques aux stocks JLL- Traitement des demandes d'expéditions matérielles Clients depuis le stock JLL- Génération des bons de livraisons clients en collaboration avec les équipes du stock- Organisation des livraisons auprès des transporteurs

Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Restauration
• Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après la période d'essai renouvelée

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Connaissance des logiciels de gestion commercial Cette compétence est indispensable
• Connaissance des processus de facturation Cette compétence est indispensable
• Connaissance des règles comptables de base Cette compétence est indispensable
• Expérience significative (2 à 3 ans) Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

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