Chargé d'Administration des Ventes en Immobilier H / F

ACTION LOGEMENT; Metz; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation pour le logement recherche un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes à Metz. Vous soutiendrez l'équipe dans la gestion administrative des projets de vente HLM. Les candidats doivent posséder un Bac +2/3 et une expérience dans l'immobilier. Ce poste offre un travail de 37 heures par semaine avec des défis stimulants à relever.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le secteur immobilier ou HLM.
• Connaissances solides en droit de l’immobilier et juridique.

Responsabilités

• Préparation des projets de vente pour les commissions internes.
• Suivi des évaluations de biens mis en vente.
• Coordination avec les partenaires pour la mise en copropriété.
• Organisation des diagnostics réglementaires.
• Gestion documentaire et suivi des factures.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Connaissances en droit immobilier

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac +2 / 3 en Professions Immobilières ou notariat

Description du poste

Description de la mission

Au sein de la Direction Commerciale et Marketing, nous recrutons un(e) Chargé(e) d’Administration des Ventes pour accompagner notre équipe dans le suivi administratif, juridique et financier des projets de vente HLM et d’accession sociale à la propriété.

Vous intervenez sur les deux activités, en lien direct avec les Conseillères en Accession et sous la responsabilité du Responsable Vente, Accession et Copropriété.

Vos missions principales

• Vente HLM : Préparation des projets de vente accompagnés des études préalables pour les commissions internes jusqu’au Conseil d’Administration (réalisation des grilles de prix en lien avec les conseillères en accession).
• Suivi des évaluations de biens mis en vente en lien avec notre procédure auprès des partenaires (études notariales ou sur notre logiciel Action Logement) et suivi des demandes d’autorisations (DDT).
• Coordination avec les partenaires (géomètre, notaire, syndic) pour la mise en copropriété.
• Organisation des diagnostics réglementaires et rédaction des compromis de vente.
• Transmission des compromis au notaire, information et conseil aux accédants en lien avec les partenaires financiers pour la constitution de leurs dossiers de financement et accompagnement jusqu’à la signature de l’acte authentique.
• Mise en œuvre des publicités légales en lien avec les services supports, avec un relais d’information constant auprès de l’équipe des Conseillers en Accession.

• Accession sociale : Préparation des dossiers de commercialisation (plaquettes, plans, contrats).
• Organisation des diagnostics réglementaires.
• Rédaction et notification des contrats de réservation.
• Suivi des rendez-vous notariés et des appels de fonds.
• Gestion des avenants et appui administratif aux Conseillers.

Support administratif transversal

• Gestion documentaire, rédaction de courriers, mise à jour dans l’outil métier.
• Suivi des factures et reporting mensuel de l’activité.

Profil

• Profil recherché
• Bac +2 / 3 en Professions Immobilières ou notariat avec une expérience souhaitée dans le secteur immobilier ou HLM.
• Connaissances solides en droit de l’immobilier et juridique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et sens de l’organisation.
• Rigueur, autonomie, esprit d’équipe.

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Conditions

• Temps de travail : 37 heures par semaine (horaires salariés)
• Nombre de jours de repos ou de RTT : 12
• Nombre de jours de télétravail possible par semaine : -
• Localisation du poste : France, Grand-Est, 57 - Moselle
• Lieu : Metz
• Niveau d’études min. requis : BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc.)
• Niveau d'expérience min. requis : 2 à 5 ans