Chargé d’Administration & de Gestion (F/H)

Syndicat national des entreprises artistiques et culturelles; Mèze; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation culturelle à Mèze recherche un Chargé d’Administration & de Gestion. Vous serez responsable de l'administration, de la comptabilité, et du suivi des projets. Une expérience en gestion d'association est souhaitée. Le poste est en CDD temps plein avec une rémunération à discuter lors de l'entretien.

Qualifications

• Expérience dans l'administration et la gestion d'une association culturelle appréciée.
• Capacité à monter des dossiers de demande de subvention.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Administrer l'association et préparer les réunions.
• Gérer la comptabilité et suivre les budgets prévisionnels.
• Suivre les ressources humaines et établir les contrats.

Connaissances

Administration

Gestion de projet

Connaissance des logiciels de bureautique

Analyse financière

Relationnel

Formation

Formation en administration ou gestion d'association culturelle

Outils

Excel

Logiciels de comptabilité

Description du poste

Personne à contacter: Ludivine MARQUANT

Intitulé du poste: Chargé d’Administration & de Gestion (F/H)

Date limite de candidature: 17 Octobre 2025

Rôles et responsabilités

• Administration de l’association
• Connaissance du fonctionnement associatif
• Préparation et suivi des réunions du Conseil d’administration et du Bureau de l’association
• Suivi et traitement des courriers, classement administratif
• Préparation et suivi des dossiers de demande de subventions (CNM, Collectivités, Fondations, Mécénat…) et des partenariats (demandes, conventions, suivi des encaissements, bilans)
• Conventionnement, contractualisation et facturation
• Déclaration des droits d’auteur (sacem) et de la taxe parafiscale (CNM)
• Veille juridique, fiscale et sociale
• Relations au quotidien avec les assurances, les mutuelles, les financeurs, les banques…

• Gestion et comptabilité (en lien direct avec le Bureau et la trésorière)
• Comptabilité et Gestion (rapprochement bancaire) puis relation avec l’expert-comptable et le CAC ; la comptabilité est externalisée
• Préparation et suivi des budgets prévisionnels, budgets de situation ; exécution du budget annuel conformément au budget prévisionnel
• Garant de la maîtrise et du suivi budgétaire, savoir expliquer un budget pour orienter les choix stratégiques de l’association
• Suivi et contrôle du budget analytique, respect de la procédure comptable en vigueur dans l’association permettant de suivre les différentes activités
• Suivi de la trésorerie, préparation des caisses, encaissements, paiements facturation clients et suivi des encaissements
• Facturations fournisseurs, vérification de la conformité ; contrôle des notes de frais
• Suivi des billetteries sur canaux de distribution et logiciel de ventes. Déclaration Sibil
• Suivi des subventions, acomptes soldes

• Tâches collectives en équipe
• Participation à l’accueil des usagers et du public lors des évènements et des résidences (y compris en soirée et weekends et jours fériés)
• Participation active au travail en équipe et aux temps de la vie associative (AG, Séminaires, Rencontres pro…) ; souplesse dans l’organisation du temps, les horaires de travail peuvent varier occasionnellement
• Participation aux groupes de travail dédiés au poste

• Ressources humaines
• Suivi des dossiers du personnel (permanents, temporaires, stagiaires)
• Établissement des contrats de travail et des DPAE
• Préparation des paies mensuelles en lien avec le prestataire de paies
• Suivi des plannings des congés et récupérations
• Veille sociale sur le droit du travail et la convention collective
• Les missions du poste peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins

Profil recherché

Savoir-faire

• Avoir une formation ou une expérience avérée dans l’administration et la gestion d’une association culturelle serait un plus apprécié
• Avoir une expérience significative dans le montage de dossiers de demande de subvention
• Connaissance du milieu associatif et des projets collectifs
• Avoir une bonne pratique informatique et une maîtrise des logiciels de bureautique (dont Excel, Internet, base de données, fichiers partagés)
• Connaissance des techniques et règles de la comptabilité privée, capacité à analyser des données financières et comptables
• Capacité rédactionnelle
• Capable de travailler sous pression et de s’adapter aux changements ponctuels
• Avoir une bonne connaissance du territoire
• Permis B indispensable

Savoir-être

• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, de la planification, de l’anticipation et du travail en équipe
• Excellent sens relationnel, de l’accueil et de la transmission
• Capacités d’organisation, de coordination et de travail en équipe
• Être autonome, polyvalent(e), réactif(ve) et rigoureux(se)
• Intérêt pour l’administration dans le spectacle vivant
• Être force de proposition
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples, capacité d’adaptation et de négociation

Conditions et rémunérations

Type de contrat : CDD temps plein de 1 an renouvelable (35h)

Lieu : Mèze (34) - Festival de Thau / Château de Girard Mèze

Début du contrat : ASAP

Rémunération : Selon profil & expérience (à discuter lors de l’entretien) - grille CCNEAC - Groupe 5