Chargé d'Activité Syndic Solidaire H / F

ALPES ISERE HABITAT; Villefontaine; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de gestion de copropriétés recherche un professionnel pour gérer l'administration, la comptabilité et la relation clientèle des copropriétés. Vous participerez à la gestion des dépenses, à la relation fournisseur et au suivi des situations sociales des copropriétés. Une formation Bac +2 avec une expérience de 3 ans dans le secteur est attendue. Rejoignez une équipe dynamique au cœur d'un engagement pour le logement social.

Prestations

Mutuelle

Tickets restaurant

Prévoyance

PERO

CSE

Plan de mobilité

Qualifications

• De formation Bac +2 minimum et / ou expérience probante minimum de 3 ans.
• Vous êtes reconnu.e pour avoir un excellent relationnel, le sens du service et de l'écoute.
• Vous connaissez et savez appliquer la législation et la réglementation relatives au Syndic.

Responsabilités

• Participer à la gestion comptable et administrative des copropriétés.
• Prendre en charge la gestion des dépenses et des relations fournisseur.
• Participer à la gestion sociale des copropriétés et aux Assemblées Générales.

Connaissances

Maitrise des aspects clientèles, techniques et réglementaires liées à l'activité Syndic

A l'aise avec les outils bureautiques et numériques

Bonne communication à l'oral et à l'écrit

Autonomie et travail en équipe

Capacité d'analyse et de synthèse

Gestion des priorités et capacité d'adaptation

Formation

Bac +2 minimum

Expérience probante minimum de 3 ans

Description du poste

Vous participez à la gestion administrative, comptable, technique et sociale des copropriétés pour lesquelles Alpes Isère Habitat est syndic.

Vous assurez la réalisation des activités courantes relatives aux activités Syndic Solidaire.

Vous avez la connaissance et la compréhension des procédures et modes opératoires que vous appliquez et vous prenez en compte les interactions avec d'autres emplois ou services de la Direction de l'Habitat Spécifique.

Activités principales

• Participer à la gestion comptable et administrative des copropriétés (budgets, appels de fonds, saisie des encaissements, ventilation des dépenses et arrêtés de compte des copropriétés)
• Prendre en charge la gestion des dépenses (bons de commande, ventilation factures, contrôle de lignes budgétaires et des tantièmes).
• Participer à la gestion de la relation Fournisseur (prestataires de maintenance, d'entretien, de relevé, d'assurance et fournisseurs d'énergie)
• Participer à la gestion sociale des copropriétés (relation clientèle, sollicitations copropriétaires, gestion des impayés)
• Participer, si nécessaire, aux Assemblées Générales et réunions des conseils syndicaux en appui au responsable copropriété.
• Prendre en charge les données (collecte, compilation et mise à jour) ou statistiques en vue de préparer les éléments de synthèse utiles à la prise de décision.

La liste des activités et missions est non exhaustive et susceptible d'évoluer.

De formation Bac +2 minimum et / ou expérience probante minimum de 3 ans.

Vous êtes reconnu.e pour avoir un excellent relationnel, le sens du service et de l'écoute.

Vous connaissez et savez appliquer la législation et la réglementation relatives au Syndic.

Qualifications et compétences

• Maitrise des aspects clientèles, techniques et réglementaires liées à l'activité Syndic.
• A l'aise avec les outils bureautiques, numériques et la gestion administrative.
• Bonne communication à l'oral et à l'écrit.
• Autonomie et travail en équipe.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Sens du service et de sa continuité.
• Gestion des priorités et capacité d'adaptation.

Conditions d'emploi actuelles

Rythme de travail favorisant un équilibre vie privée / vie professionnelle :

• Temps complet sur 4 jours par semaine.
• Accord télétravail.

Autres avantages

• Mutuelle.
• Tickets restaurant.
• Prévoyance.
• PERO.
• CSE.
• Plan de mobilité.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique au coeur d'un organisme engagé ?

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Processus de recrutement

• Format des candidatures : CV + lettre de motivation, en PDF uniquement (dossier incomplet non étudié).
• Entretien de recrutement : avec une commission composée des directeurs et / ou responsables concernés (date à définir ultérieurement).

Engagement

Alpes Isère Habitat est signataire de la Charte de la diversité et s'engage pour l'égalité des chances.

Les données de candidature sont traitées de façon confidentielle et conservées 6 mois conformément à la législation en vigueur.