Chargé / Chargée du pilotage et de la paie (H/F)

INSTITUT POLYTECHNIQUE DE BORDEAUX; Talence; Sur place; EUR 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Talence recherche un Chargé de pilotage et de paie. Le candidat devra gérer le processus de paie et contrôler l'activité. Une connaissance approfondie des ressources humaines est requise, ainsi qu'une maîtrise des logiciels MANGUE et GRH Envoi-Paye. Ce contrat à durée déterminée de 24 mois propose un salaire brut annuel de 27 860 euros pour un travail de 37H10 par semaine, avec divers avantages tels qu'un ordinateur portable et une indemnité de transport.

Prestations

Ordinateur portable

Indemnité transports

Qualifications

• Connaissance approfondie des modes de fonctionnement des administrations publiques.
• Connaissances générales des ressources humaines.
• Compétences en techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale.

Responsabilités

• Piloter le processus de paie et son contrôle.
• Participer à l'encadrement fonctionnel de l'équipe.
• Assurer la gestion et le suivi de la masse salariale.

Connaissances

Concevoir des tableaux de bord

Rédiger des rapports et des documents

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Formation

Formation en gestion des ressources humaines

Outils

MANGUE

GRH Envoi-Paye

Description du poste

Offre n° 201MLBH
Chargé / Chargée du pilotage et de la paie (H/F)

La direction des ressources humaines compte huit agents, elle a pour mission de participer à l'élaboration et d'assurer la mise en œuvre de la politique de Bordeaux INP en matière de ressources humaines. Les fonctions proposées au recrutement portent sur la mise en œuvre du processus paie : pilotage de l'activité paie, contrôle de la paie, pré-ventilation budgétaire. Adjoint ou adjointe à la directrice des ressources humaines, la personne recrutée contribue également au pilotage de la masse salariale et est en charge de la production d'enquêtes et d'indicateurs. Elle est aussi référente fonctionnelle des outils Mangue et GRH Envoi-Paye.Conditions particulières d'exercice : l'activité est rythmée notamment par le calendrier de la paie (paie principale, acomptes), et plus généralement par les nécessités de service (réponses dans les délais à des enquêtes, confection du Rapport Social Unique). Les échanges sont fréquents avec l'agence comptable, dans le cadre du contrôle de la paie sur budget propre, et avec la direction régionale des finances publiques, tant pour la paie sur budget de l'Etat que dans le cadre de la mise en œuvre de la paie à façon.ActivitésPilotage de l'activité de paie et du contrôle de la paie- Piloter le processus de paie et son contrôle : concevoir le calendrier de paie et le diffuser, organiser l'activité de paie, en assurer le contrôle, échanger avec les divers acteurs, tant internes qu'externes au service ou à l'établissement, superviser mensuellement le contrôle des éléments de paie de l'ensemble des personnels dans le respect de la réglementation salariale et des règles de codification- Participer à l'encadrement fonctionnel de l'équipe- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines- Assurer la gestion et le suivi de la masse salariale- Assurer la pré-ventilation budgétaire- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquerPilotage RH, production d'indicateurs et d'enquêtes- Préparer les éléments nécessaires aux instances, commissions, groupes de travail- Participer activement à l'élaboration du Rapport Social Unique, réaliser les enquêtes et études statistiques- Piloter la gestion et la régularisation de la RAFP (retraite additionnelle de la fonction publique) des personnels permanents et personnels extérieurs- Informer et conseiller les personnels sur leur situation administrative- Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord- Garantir la mise en qualité du système d'information RH- Mettre en œuvre des campagnes de fiabilisation thématique de la paie et du SIRH- Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquerConnaissances- Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie)- Connaissances générales des ressources humaines- Techniques de management (connaissance générale)- Finances publiques (connaissance générale)- Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale (connaissance approfondie)- Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données (connaissance générale)- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)Compétences opérationnelles- Concevoir des tableaux de bord- Rédiger des rapports et des documents- Savoir communiquer- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : expertise requise sur MANGUE et GRH Envoi-Paye- Utiliser les techniques de conduite de réunion (maîtrise)Compétences comportementales- Rigueur, fiabilité- Sens de la confidentialité- Bon relationnelUne formation en gestion des ressources humaines serait un plus.

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H10/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 27860.0 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétence

• Etablir un bulletin de paie

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

250 à 499 salariés

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