Chargé / Chargée d'affaires évènementiel (H/F)

SOCIETE DE GESTION DU PARC DES EXPOSITIO; Bourg-en-Bresse; Sur place; EUR 26 000 - 29 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la gestion d'événements à Bourg-en-Bresse recherche un Chargé/Chargée d'Affaires Événementiel. Le candidat idéal aura une expérience de 6 mois en gestion de projets, un Bac+2 en commerce ou événementiel, et un permis B. Ce poste inclut la gestion des événements, le maintien des relations avec les exposants et la coordination de l'animation numérique. Des déplacements fréquents sont attendus, et le salaire est compris entre 26 000 € et 28 600 € par an.

Qualifications

• 6 mois d'expérience dans la gestion de projets requis.
• Permis B et véhicule léger nécessaires.

Responsabilités

• Gérer les projets d'événements et assurer leur bon déroulement.
• Maintenir la relation avec les exposants.
• Participer à la gestion de la communication numérique.

Connaissances

Développer et piloter un réseau d’organisations partenaires

Organiser et superviser l’approvisionnement, la logistique d’un événement

Recueillir et analyser les besoins client

Formation

Bac+2 ou équivalent en commerce ou événementielle

Description du poste

Chargé/Chargée d'Affaires Événementiel (H/F)

Localisation : Bourg-en-Bresse

Type de contrat : CDD – 12 mois
Durée du travail : 35 h/semaine
Horaires : Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité, travail les week‑ends et jours fériés

Salaire : brut annuel 26 000 € – 28 600 € (fixe + partie variable selon objectifs)

Déplacements : fréquents (site Ainterexpo Bourg-en-Bresse, déplacements ponctuels en clientèle, régions/national)

Responsabilités

Gestion de projet

• Analyser les marchés, participer à la définition de l’offre commerciale
• Définir les conditions de réussite du salon/événement : modèle économique
• Participer à l’élaboration de la manifestation : programme et nomenclature
• Collaborer à la gestion du budget – aménagements / programme d’animation / plan média
• Coordonner les différentes étapes avec les prestataires et partenaires externes
• Se coordonner avec l’équipe commerciale et suivre la mise en application auprès des équipes techniques internes
• Piloter la préparation opérationnelle sur le terrain
• Assurer une présence active lors de l’événement pour garantir son bon déroulement
• Négocier et suivre le budget alloué
• Rédiger les bilans et veiller à la satisfaction totale du client
• Analyser les besoins et proposer des produits ou services adaptés

Gestion de l’exposition

• Maintenir la relation client des exposants et les fidéliser
• Réalisations des implantations des espaces ou transmission des éléments nécessaires, en coordination avec l’équipe commerciale
• Vérifier les contrats finalisés et réaliser les factures des exposants en coordination avec les commerciaux, s’assurer de l’encaissement
• Faire un reporting à la Direction en cas d’anomalies, réclamations complexes ou dysfonctionnement
• Analyser les enquêtes satisfaction exposants et visiteurs réalisées
• Participer au traitement des réclamations et litiges

Partenariats

• Assurer le suivi des partenaires des manifestations en coordination avec la responsable des partenariats

Animation de la communication numérique

• Définir et mettre en place le programme d’animation du salon et mobiliser les partenaires/exposants
• Animer le réseau des partenaires/exposants pour faire émerger les contenus et les relayer sur les réseaux sociaux

Profil souhaité

• Expérience : 6 mois dans la gestion de projets (indispensable)
• Formation : Bac+2 ou équivalent en commerce - commerciale ou événementielle (indispensable)
• Permis B – Véhicule léger (indispensable)

Compétences

• Développer et piloter un réseau d’organisations partenaires
• Organiser et superviser l’approvisionnement, la logistique d’un événement
• Recueillir et analyser les besoins client

Descriptif du profil

• Issu d’une formation commerciale ou événementielle avec expérience dans la gestion de projets, vous savez présenter, convaincre, organiser
• Première expérience en organisation d’événements, idéalement salons professionnels et/ou grand public appréciée
• Enthousiaste, capacité à développer des contacts
• Organisé, rigoureux, autonome, fort esprit d’équipe et de conquête
• A l’aise avec les outils informatiques
• Flexibilité horaire (travail les week‑ends et jours fériés lors de la tenue de manifestations / visite de salons)

Date limite de candidature : 15 / 12 / 2025

Nous accompagnons nos collaborateurs dans leur parcours d’intégration et les formons pour garantir le succès de tous. Des déplacements sont à prévoir.