CDI_UN(E) ASSISTANT(E) GESTION FINANCIERE ET RESSOURCES INTERNES H/F

Chambres d’Agriculture Nouvelle-Aquitaine; Mignaloux-Beauvoir; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution régionale agricole recherche un collaborateur pour gérer la performance financière et logistique. Le candidat devra avoir un Bac+2 en gestion et maîtriser les outils bureautiques. Le poste inclut la gestion des budgets, les marchés publics, et des missions polyvalentes au sein d'une équipe. Environnement dynamique avec possibilités de télétravail.

Prestations

RTT

Gratification de fin d’année

Mutuelle

Télétravail possible

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou assistanat administratif.
• Connaissance des règles comptables et des marchés publics est nécessaire.
• Autonomie, réactivité, discrétion requises.

Responsabilités

• Gestion financière et administrative, y compris facture et budget.
• Participation à la passation et suivi des marchés publics.
• Gestion logistique et des relations quotidienne avec les agents.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des règles comptables

Organisation

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac+2 en gestion, comptabilité ou assistanat administratif

Outils

Excel

Word

Description du poste

Nous recherchons des personnes qui ont à cœur de permettre à nos agricultrices/leurs de réussir dans leur métier tout en répondant aux défis du 21ème siècle. La Chambre d’agriculture s'engage à mettre en œuvre le projet des élus pour accompagner le développement d'une agriculture rémunératrice, vivable et en lien avec la société. Elle intervient sur le terrain, en conseil, formation, conduite de projet, R&D au bénéfice de tous les agriculteurs.

L'établissement regroupe 75 collaborateurs sur 4 sites, 3 services métier autour de la direction.

Vous souhaitez contribuer à la performance et au bon fonctionnement d’une institution au cœur de l’agriculture ?

Rejoignez la Chambre d’agriculture de la Vienne et contribuez à la gestion financière et à l’organisation logistique qui soutiennent nos actions auprès des agriculteurs et des territoires.

Un poste stratégique pour assurer efficacité et qualité de service.

Vous intégrez le Service Ressources Internes. L’équipe est constituée de 8 personnes.

Avantages

• RTT
• Gratification de fin d’année
• Mutuelle

Missions et responsabilités

1. Gestion financière et administrative :
   • Vérifier les factures (devis, montants, imputations budgétaires).
   • Passer les commandes du service Ressources Internes.
   • Suivre les engagements juridiques et les investissements.
   • Mettre à jour la base fournisseurs et conventions.
   • Participer au contrôle interne : mise à jour des procédures, contrôles réguliers, actions correctives.
   • Appuyer la Direction dans le pilotage financier : suivi des budgets, reporting analytique, relance des impayés.
   • Appuyer la préparation des justificatifs financiers et déclarations fiscales (impôt sur les sociétés).
2. Marchés publics et veille réglementaire :
   • Participer à la passation et au suivi des marchés publics (ménage, téléphonie, photocopieurs, véhicules).
   • Assurer une veille réglementaire et informer le service des évolutions.
   • Mettre en concurrence les fournisseurs et suivre les échéances contractuelles.
3. Logistique et environnement de travail :
   • Gérer les relations quotidiennes avec les agents (maintenance, fournitures) et les autres agents du service Ressources Internes.
   • Suivre les contrats d’entretien et de maintenance des bâtiments.
   • Suivre les travaux et investissements (devis, interventions).
   • Participer à la mise en œuvre des plans d’actions RSE ou DUER.
   • Remplacer ponctuellement l’assistante responsable de l’accueil de l’agropole.

Formation et qualifications

Formation : Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou assistanat administratif.

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion.
• Connaissance des règles comptables et des marchés publics.
• Organisation, rigueur et sens des priorités.

Qualités

• Autonomie, réactivité, discrétion.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Du contact,
• Une grande diversité d’interlocuteurs,
• Des missions polyvalentes,
• Du travail en équipe,
• Un métier dynamique et ouvert sur des expériences professionnelles dans le relationnel, la communication et l’organisation logistique.

Conditions de travail et avantages supplémentaires

• Participation de l’employeur à la mutuelle d’entreprise.
• Télétravail possible selon l’organisation du service.