CDI - Assistant(e) de direction - DRH Métiers - (H/F)

Join; Pantin; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renom à Pantin recherche un(e) assistant(e) pour accompagner la Direction des Ressources Humaines dans ses missions. Le poste requiert environ 8 à 10 ans d’expérience en assistanat de direction, idéalement dans un service RH. Le candidat devra gérer divers projets, organiser des voyages, et préparer des réunions tout en assurant la discrétion et la qualité des documents. Une bonne maîtrise des outils informatiques et des compétences en communication sont essentielles. Le début est prévu en janvier 2026.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• Environ 8 à 10 ans d'expérience dans l’assistanat de direction.
• Idéalement, expérience dans un service RH.
• Bonne maîtrise de l’anglais est un plus.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et organiser des voyages.
• Assister à la préparation des réunions.
• Suivi des dépenses et gestion budgétaire.

Connaissances

Excellente communication

Sens de l'organisation

Maîtrise des outils informatiques

Diplomatie et réserve

Adaptabilité

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

La Direction des Ressources Humaines Métiers recherche un(e) assistant(e) pour l’accompagner dans ses activités au quotidien dans un esprit de service et de qualité, garant de l’image de la Maison.

Il/Elle aura également en charge des projets qui nécessite de l’autonomie et une certaine proactivité.

Il/Elle pourra être aussi amener à aider l’équipe dans le cadre de projets communs.

La Direction des Ressources Humaines Métiers est une fonction transverse au service des métiers Pôle Mode: Prêt à Porter H&F, Pôle Soie et Accessoires de Mode, Bijouterie, Chaussures, Pôle Maison. Elle est composée de 7 personnes et anime en fonctionnel un collectif de 5 DRH et est composée d’une communauté plus élargie de 40 personnes.

Le poste est à pourvoir en CDI à partir de Janvier 2026 et sera basé à Pantin.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !

Missions principales

Missions de secrétariat et d’assitanat

• Gestion de l’agenda et accompagnement à l’anticipation des différentes échéances
• Réservations régulières de bureaux de passage sur le Paddock et à la VLV
• Organiser les voyages en France et à l'étranger de la DRH et éventuellement des autres membres de l’équipe
• Organisation et préparation de réunions, réservation de salles
• Rédaction de documents (notes, comptes-rendus), mise en page de présentations
• Accompagner l’équipe dans la mise en forme des présentations à destination du Groupe
• Assurer une partie des reportings RH diffusés
• Assurer le suivi de la base des nouveaux entrants pour l’organisation des déjeuners métiers et RDV avec des membres du COMEX
• Construire et animer la diffusion d’un calendrier comportant l'ensemble des évènements clés de l’année
• Mettre en place et gérer le classement, rangement

Vie d’équipe

• Contribution à l’organisation des séminaires et autres événements/réunions/petits déjeuners liés à la vie de l’équipe
• Réceptionner et distribuer le courrier du département et envoi du courrier
• Accueillir les visiteurs
• Organiser les parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs de la Direction
• Organiser la réunion bimensuelle transverse
• Préparer les slides sur les nouveaux entrants pour la réunion bimensuelle
• Aider si nécessaire l’équipe sur l’organisation de projets ciblés.

Office Management

• Veiller aux espaces de travail et aux besoins de mobiliers
• Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail pour l’équipe (informatique)
• En lien avec les services généraux, assurer l’aménagement des bureaux pour tout nouvel embauché, les réaménagements des bureaux et déménagements

Suivi administratif et budgétaire

• Suivi et validation du remboursement des notes de frais
• Responsabilité du suivi budgétaire des dépenses de fonctionnement et contrôle des imputations de dépenses dans MEO (outil interne de gestion des achats indirects),
• Suivi des fournisseurs (bon de commande, signature contrats, suivi facturation, litiges…);
• Contribuer au respect des procédures internes en lien avec le service Contrôle Interne (déclarations cadeaux…)
• Coordonner le rétroplanning, embarquer les autres acteurs de l’équipe et assurer la consolidation.
• Être en lien avec le contrôle de gestion pour répondre aux différentes demandes et contribuer aux présentations budgétaires.

Critères d’évaluation

• Qualité des relations entretenues avec les interlocuteurs d’Hermès Métiers et nos interlocuteurs externes
• Esprit de service au sein de l’ensemble des équipes
• Rigueur dans les dossiers gérés
• Capacité à gérer différents dossiers récurrents avec des échéances précises et un quotidien aléatoire
• Discrétion et confidentialité des dossiers en cours

Profil

• Expérience d’environ 8 à 10 ans dans l’assistanat de direction, idéalement dans un service RH
• Excellente communication et attitude de réserve liée à la fonction
• Sens de l’organisation et de la rigueur (respect des délais)
• Sens du service, adaptabilité, souplesse
• Enthousiasme, sens de la convivialité
• Pertinence et dynamisme dans la prise d’initiatives
• Qualité des documents rendus
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Power Point)
• Anglaisest un plus