CDI - Agent de Réception H / F

IFAE Accueil; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise partenaire recherche un Agent de réception en CDI et en contrat de professionnalisation. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels et du courrier, ainsi que de diverses tâches administratives. Le poste nécessite un bon relationnel, un leadership efficace, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques et un bon niveau d'anglais. La rémunération commence à 11,88 € de l'heure pour les moins de 26 ans avec formation financée.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Être disponible sur une plage horaire de 7h à 21h.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs, clients, et fournisseurs.
• Gérer les appels, les filtrer et les transférer.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier.
• Planifier et gérer les rendez-vous et réunions.
• Effectuer diverses tâches administratives.
• Veiller à la sécurité des locaux.

Connaissances

Relationnel

Leadership

Diplomatie

Élocution

Anglais

Outils bureautiques

Description du poste

Overview

Notre entreprise partenaire recrute un Agent de réception H / F en CDI et en contrat de professionnalisation.

Missions

• Accueil des visiteurs : Recevoir et orienter les visiteurs, clients, et fournisseurs.
• Gestion des appels téléphoniques : Répondre aux appels, les filtrer et les transférer aux personnes concernées.
• Gestion du courrier : Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant et sortant.
• Organisation des rendez-vous : Planifier et gérer les rendez-vous et les réunions.
• Support administratif : Effectuer diverses tâches administratives comme la gestion des dossiers, la saisie de données, et la préparation de documents.
• Sécurité : Veiller à la sécurité des locaux en contrôlant les accès et en respectant les procédures de sécurité.

Rémunération et formation

La rémunération des candidats de moins de 26 ans est de 11,88 € / heure et à 80 % du SMIC pour les quatre premiers mois. Formation financée dans le cadre d\'un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prises en charge OPCO (NPEC France compétences) avec possible reste à charge employeur.

Opportunité

L\'IFAE vous ouvre les portes d\'une formation de qualité et d\'une expérience professionnelle stimulante. Saisissez l\'opportunité, postulez dès aujourd\'hui !

Profil

• Doté d\'un bon relationnel - Leadership et diplomatie - Très bonne élocution - Excellente présentation - Bon niveau d\'anglais - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Être disponible sur une plage horaire de 7h à 21h