Responsable de Parc VP

JCDecaux; Plaisir; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de flotte automobile recherche un(e) remplaçant(e) pour assurer la continuité opérationnelle de la gestion de la flotte VP. Le candidat idéal doit avoir un haut niveau d'autonomie, une bonne capacité d’analyse et de rigueur. Les responsabilités incluent la gestion du parc automobile, le suivi administratif des projets et la mise à jour des données. Une expérience avec Winflotte serait un atout.

Qualifications

• Un niveau élevé d’autonomie est requis pour le rôle.
• Une excellente capacité d’analyse est nécessaire pour maintenir la qualité du service.
• Une formation ou expérience dans la gestion administrative est un atout.

Responsabilités

• Assurer le suivi quotidien et global du parc automobile.
• Gérer les contrats VP / VS / VU, y compris les modifications et prolongations.
• Valider les demandes d'achat internes et les notes de frais.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Capacité d’analyse

Outils

Winflotte

Description du poste

Mission :

1. Contexte de la mission

Dans le cadre du remplacement pour congé maternité de la Responsable de Parc VP, le / la remplaçant(e) aura pour mission d’assurer la continuité opérationnelle et administrative de la gestion de la flotte VP ainsi que des nouveaux projets liés à la flotte automobile. Le poste requiert un haut niveau d’autonomie, de rigueur et une capacité d’analyse solide pour maintenir la qualité du service et la fiabilité des données.

2. Objectif principal du poste

Garantir le fonctionnement optimal du parc automobile VP et assurer la gestion des ajustements, la coordination des projets, le suivi administratif, ainsi que la cohérence des données et des process internes liés à la flotte.

3. Missions et responsabilités

A. Gestion du parc automobile VP

• Suivi quotidien et global du parc automobile.
• Réajustements des contrats VP / VS / VU (modifications, prolongations, restitutions, optimisations).
• Coordination des acteurs internes / externes pour garantir la bonne gestion opérationnelle des véhicules.
• Création de reporting

B. Gestion administrative et financière

• Validation des DAI (Demandes d’Achat Internes).
• Validation et contrôle des notes de frais liées à la flotte automobile.

C. Mise à jour et fiabilité des données

• Mise à jour régulière et rigoureuse de Winflotte pour assurer la cohérence et la fiabilité des informations.
• Passation des commandes via Winflotte
• Suivi des commandes, livraisons, mises en circulation et restitutions.

D. Process et projets

• Pilotage et suivi des nouveaux projets liés à la flotte automobile.
• Rédaction, formalisation et mise à jour des process internes.