CDD - Responsable Administratif et Financier (H/F)

DEPARTEMENT DE LA DROME; Crest; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) Responsable Administratif et Financier pour gérer le pôle administratif et financier à Crest. Le candidat doit avoir un Bac +3 minimum et une expérience en comptabilité publique. Les responsabilités incluent la gestion des ressources humaines, le pilotage budgétaire et l'organisation du travail. Ce CDD d'un an offre des avantages tels qu'une base de travail de 39h, des jours de congés et la possibilité de télétravail. La rémunération est selon cadre d'emploi de la fonction publique.

Prestations

32 jours de congés

17 jours de RTT

Télétravail possible

Formations professionnelles

Rémunération statutaire

Titres restaurant

Adhésion au CNAS

Participation à la complémentaire santé

Qualifications

• Expérience en comptabilité publique et marchés publics.
• Capacités rédactionnelles.
• À l'aise avec l'outil informatique.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le suivi administratif des dossiers.
• Piloter les procédures comptables et marchés publics.

Connaissances

Gestion administrative

Coordination d’équipe

Pilotage budgétaire

Fiscalité

Contrôle qualité

Accueillir et secrétariat

Formation

Bac +3 minimum

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

Offre n° 201PTHS CDD - Responsable Administratif et Financier (H/F)

Le Département de la Drôme recherche un(e) Responsable administratif(ve) et financier(e) pour le pôle administratif et financier - zone Centre, à la Direction des Déplacements, dans le cadre d'un CDD d'1 an. Poste basé à Crest, à pourvoir dès que possible. La Direction des Déplacements a pour missions de moderniser, entretenir et exploiter le réseau routier départemental (4 216 km), en assurant le double rôle de Maître d'Ouvrage (élaboration, suivi et évaluation de la politique routière) et de Maître d'œuvre (opérations d'investissement, travaux d'entretien, gestion et exploitation des routes départementales). La Direction des Déplacements est organisée territorialement en 3 zones de coordination comprenant chacune 2 à 4 Centres Techniques Départementaux (CTD) et jusqu'à 12 Centres d'Exploitation Départementaux (CED). La zone Centre compte environ 100 agents et gère un budget de 2 M€ en fonctionnement et de 18 M€ en investissement (données 2024).

Poste à temps plein ouvert aux agents contractuels. CDD d'1 an.

Responsabilités

• Accueil et secrétariat : Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le suivi administratif des dossiers (courriers, archivage, procédures contentieuses et marchés publics).
• Gestion administrative et financière : Assurer le rôle de correspondant RH pour les CTD ; gérer congés, absences, missions, formations et diffuser l'information RH. Manager le pôle administratif et financier : organiser le travail, contrôler la qualité, réaliser les évaluations. Piloter les procédures comptables et marchés publics : gérer les crédits, vérifier la conformité des procédures.
• Gestion des moyens : Assurer la gestion courante des bâtiments (consommations, travaux), des véhicules et matériels (pool véhicules, maintenances, consommables).
• Pilotage et amélioration : Participer à l'élaboration des objectifs du service et du projet de service (démarche API – Projet d'administration du Département).

Profil

• Vous avez un niveau Bac +3 minimum.
• Vous avez une expérience en comptabilité publique et en marchés publics.
• Vous avez une connaissance solide des règles comptables et des marchés publics.
• Vous savez encadrer, animer une équipe et organiser son travail.
• Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et savez vous adapter avec facilité à de nouveaux logiciels métiers.
• Vous avez des capacités rédactionnelles.
• Vous avez le sens des priorités et savez répondre à des sollicitations multiples.
• Rigoureux(se) et méthodique, vous savez anticiper.
• Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous aimez travailler en équipe.

Type de contrat

CDD – 12 mois

Contrat travail : Durée du travail 39 H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Selon cadre d'emploi FPT

Déplacements

Ponctuels

Profil souhaité

Expérience : 12 mois indispensable, Bac +3/Bac +4 ou équivalents.

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Fiscalité
• Piloter une activité
• Planifier les activités financières
• Superviser la gestion financière
• Accueil et secrétariat
• Contrôle qualité
• Piloter les procédures comptables, marchés publics

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale

Vos avantages

• Base de travail hebdomadaire 39 h : 32 jours de congés et 17 jours de RTT
• Télétravail possible avec un forfait de 80 jours annuel selon les missions du poste
• Formations et préparation aux concours et examens professionnels de la fonction publique territoriale
• Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et une prime de fin d'année
• Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50 € (participation à hauteur de 4,50 € par la collectivité)
• Adhésion au CNAS permettant de bénéficier de nombreuses prestations culturelles, sportives, etc.
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
• Participation aux frais et abonnements de transports

Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Sandrine CARRET, Conseillère recrutement mobilité, au 06 07 30 84 24.