CDD Coordinateur(trice) Bureau (Français, Anglais, Arabe) F-H

Preligens; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) coordinateur(trice) de bureau trilingue (Français, Anglais, Arabe) pour soutenir les missions quotidiennes. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences organisationnelles, une maîtrise linguistique solide, ainsi que des connaissances en comptabilité et relations publiques. Ce rôle clé implique la gestion de la documentation, l'assistance au responsable de bureau et le point de contact avec les partenaires externes.

Qualifications

• Bac +2/+3 en assistanat, administration ou gestion.
• Expérience de 2 à 5 ans en assistance de direction, idéalement dans un contexte international.
• Maîtrise parfaite du Français, Anglais et Arabe (écrit et oral).

Responsabilités

• Gestion administrative et traduction de documents.
• Soutien en comptabilité et préparation de rapports financiers.
• Organisation d'événements d'entreprise et communication avec les partenaires externes.

Connaissances

Organisation

Traduction

Communication

Formation

Bac +2/+3 en assistanat, administration ou gestion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Sage

SAP

Description du poste

CDD Coordinateur(trice) Bureau (Français, Anglais, Arabe) F/H

Published: 07.16.2025

Company: Safran Aircraft Engines

Job field: Administrative

Location: Evry, France

Contract type: Fixed Term contract

Contract duration: Full-time

Required degree: Vocational/Trade School

Required experience: More than 3 years

Professional status: Technician

Spoken languages: English Fluent, Arabic Bilingual

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Job Description

Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de bureau trilingue (Français, Anglais, Arabe) pour accompagner le responsable du bureau dans ses missions quotidiennes. Le poste requiert d'excellentes compétences organisationnelles, une maîtrise des langues, ainsi que des connaissances en comptabilité et relations publiques. Vous serez un point de contact clé entre la direction, les partenaires externes, et les équipes internes.

1. Gestion administrative :
   • Rédiger et traduire des documents en Français, Anglais et Arabe.
   • Assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs.
   • Gérer le courrier, les appels et emails entrants et sortants.
2. Soutien en comptabilité :
   • Suivi des factures, paiements et notes de frais.
   • Préparer des rapports financiers de base pour la direction.
   • Contribuer à la préparation des audits.
   • Collaborer avec le service comptabilité pour la gestion des dossiers financiers.
3. Interfaces externes :
   • Point de contact pour partenaires, clients et fournisseurs.
   • Organisation d'événements d'entreprise (séminaires, conférences).
   • Contributions aux communications externes (presse, partenariats) avec validation de la maison mère.
4. Assistance au responsable de bureau :
   • Optimiser les agendas, organiser rendez-vous, réunions, déplacements.
   • Préparer dossiers, présentations et comptes rendus.
   • Assurer une communication fluide entre le bureau et les parties prenantes.

Job Requirements

Formation et expérience :

• Bac +2/+3 en assistanat, administration ou gestion.
• Expérience de 2 à 5 ans en assistance de direction, idéalement dans un contexte international.

Compétences linguistiques :

• Maîtrise parfaite du Français, Anglais et Arabe (écrit et oral).
• Excellentes capacités de traduction et de communication dans les trois langues.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissances en logiciels de comptabilité (ex. Sage, SAP) sont un atout.

Qualités personnelles :

• Sens de la confidentialité et discrétion.
• Organisation et gestion des priorités.
• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
• Polyvalence et capacité à gérer des situations imprévues.

Additional Information

Avantages et caractéristiques spécifiques à préciser selon l'entreprise.

Company Information

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans l'aviation, la défense et l'espace. Son objectif est de contribuer à un monde plus sûr, durable et accessible. Avec 100 000 employés et un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, Safran occupe des positions de leadership dans ses marchés.

Workplace Location

1 rue Henri Auguste Desbruères, 91003 Evry, France