CDD 6 mois Technico-documentatliste (All gender)

Alfa Laval; Saint-Léger-des-Vignes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise technique internationale à Saint-Léger-des-Vignes recherche un spécialiste en gestion documentaire. Vous travaillerez avec l’équipe d’études et les chargés d’affaires. Les missions incluent l’enregistrement des commandes et la constitution des dossiers constructeurs. Une bonne maîtrise de l'anglais et des outils bureautiques est essentielle. Un BAC +2 minimum et une première expérience en gestion documentaire dans l'industrie sont requis.

Qualifications

• Maîtrise de l'anglais.
• Capacités d'analyse et compréhension des équipements.
• Expérience dans le domaine de la gestion documentaire en industrie.

Responsabilités

• Enregistrement des commandes.
• Constitution des dossiers constructeurs.
• Soutien aux chargés d'affaires.
• Préparation documentaire pour les inspections.

Connaissances

Organisation

Relations interpersonnelles

Travail en équipe

Analyse

Formation

BAC +2 minimum

Outils

Word

Excel

ERP

Description du poste

Chez Alfa Laval, nous fournissons toujours un effort supplémentaire pour surmonter les défis les plus difficiles. Notre force motrice est d'accélérer le succès de nos clients, de nos citoyens et de notre planète. Nous ne pourrons y parvenir qu'en ayant des personnes investies avec un esprit curieux. La curiosité est l'étincelle derrière les grandes idées. Et les bonnes idées stimulent le progrès.

En tant que membre de notre équipe, vous vous épanouissez dans un milieu de travail vraiment diversifié et inclusif. Vous êtes ici pour faire la différence. Construire constamment des ponts vers l’avenir avec des solutions durables qui ont un impact sur les problèmes les plus urgents de notre planète. Rendre le monde meilleur. Tous les jours.

En tant que membre de notre équipe, vous évoluez dans un environnement de travail très diversifié qui met l'accent sur l'autonomie. Vous êtes là pour faire la différence. Pour établir en permanence de nouvelles passerelles vers l’avenir, avec des solutions durables qui ont un impact sur les problèmes les plus urgents de notre planète. Pour offrir à tous un monde meilleur. Jour après jour.

Alors, nous avons piqué votre curiosité ? Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site alfalaval.com

Who are you? / Qui êtes-vous?

De nature organisée, avec un bon relationnel, vous avez l’esprit d’équipe et êtes force de proposition. Vous faites preuve d’implication ; vos capacités d’analyse, de compréhension des équipements ainsi que votre réactivité de gestion des plannings et des délais seront pour vous des atouts majeurs pour ce poste.

What’s the job ? Quel est le poste?

Vous travaillez en étroite collaboration avec le bureau d’étude et les chargés d’affaires et êtes hiérarchiquement rattaché(e) au responsable bureau d’étude. Vos missions:

• Enregistrement des commandes
• Constitution des dossiers constructeurs (synthèse documentaire incluant dossier de conception, dossier de fabrication, rapport de test, rapport d’inspection, fichier de suivi qualité…)
• Soutien aux chargés d’affaires en coordonnant l’envoi/réception de documents vers les clients
• Préparation documentaire pour les inspections client et/ou autorités

What you know? Que connaissez-vous?

La maîtrise de l’anglais, de la bureautique (Word, Excel, adobe…) ainsi que les connaissances techniques générales, ERP seront indispensables pour votre réussite. De formation BAC +2 minimum, vous justifiez d’une première expérience dans le domaine de la gestion documentaire en industrie.