CDD 6 mois Technico-documentatliste (All gender)

Alfa Laval; Nevers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche un(e) professionnel(le) pour gérer la documentation technique et les commandes. Le poste nécessite un BAC +2, une première expérience en gestion documentaire, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques et de l'anglais. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le bureau d'étude et les chargés d'affaires pour assurer un flux documentaire efficace.

Qualifications

• Maîtrise de l'anglais requise.
• Expérience dans la gestion documentaire en industrie préférable.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

Responsabilités

• Enregistrer les commandes.
• Constituer les dossiers constructeurs.
• Soutenir les chargés d'affaires dans la coordination documentaires.
• Préparer la documentation pour les inspections client.

Connaissances

Organisation

Relations interpersonnelles

Esprit d'équipe

Analyse

Réactivité

Formation

BAC +2 minimum

Outils

Word

Excel

Adobe

ERP

Description du poste

Overview

Chez Alfa Laval, nous fournissons toujours un effort supplémentaire pour surmonter les défis les plus difficiles. Notre force motrice est d'accélérer le succès de nos clients, de nos citoyens et de notre planète. Nous ne pourrons y parvenir qu'en ayant des personnes investies avec un esprit curieux. La curiosité est l'étincelle derrière les grandes idées. Et les bonnes idées stimulent le progrès.

En tant que membre de notre équipe, vous vous épanouissez dans un milieu de travail vraiment diversifié et inclusif. Vous êtes ici pour faire la différence. Construire constamment des ponts vers l’avenir avec des solutions durables qui ont un impact sur les problèmes les plus urgents de notre planète. Rendre le monde meilleur. Tous les jours.

En tant que membre de notre équipe, vous évoluez dans un environnement de travail très diversifié qui met l'accent sur l'autonomie. Vous êtes là pour faire la différence. Pour établir en permanence de nouvelles passerelles vers l'avenir, avec des solutions durables qui ont un impact sur les problèmes les plus urgents de notre planète. Pour offrir à tous un monde meilleur. Jour après jour.

Who are you? / Qui êtes-vous?

De nature organisée, avec un bon relationnel, vous avez l’esprit d’équipe et êtes force de proposition. Vous faites preuve d’implication ; vos capacités d’analyse, de compréhension des équipements ainsi que votre réactivité de gestion des plannings et des délais seront pour vous des atouts majeurs pour ce poste.

What’s the job ? Quel est le poste?

Vous travaillez en étroite collaboration avec le bureau d’étude et les chargés d’affaires et êtes hiérarchiquement rattaché(e) au responsable bureau d’étude.

Vos Missions

• Enregistrement des commandes
• Constitution des dossiers constructeurs (synthèse documentaire incluant dossier de conception, dossier de fabrication, rapport de test, rapport d’inspection, fichier de suivi qualité…)
• Soutien aux chargés d’affaires en coordonnant l’envoi/réception de documents vers les clients
• Préparation documentaire pour les inspections client et/ou autorités

What you know? / Que connaissez-vous?

La maîtrise de l’anglais, de la bureautique (Word, Excel, adobe…) ainsi que les connaissances techniques générales, ERP seront indispensables pour votre réussite.

De formation BAC +2 minimum, vous justifiez d’une première expérience dans le domaine de la gestion documentaire en industrie.