Assistant de Département Digital Data & Tech

Lesaffre; Marcq-en-Barœul; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de fermentation recherche un(e) assistant(e) de département pour soutenir la direction Digital & Data. Vous serez responsable de l'organisation des réunions, de la gestion de budget et de l'onboarding des nouveaux collaborateurs. Le candidat idéal a un diplôme Bac +2/Bac +3, une expérience confirmée en assistanat dans un environnement dynamique, et maîtrise les outils bureautiques ainsi que l'anglais. Ce poste exige de travailler dans un environnement multiculturel.

Prestations

Environnement de travail enrichissant

Contexte multiculturel

Qualifications

• Expérience confirmée dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement dynamique.
• Solide expérience dans l'organisation, la planification et l'exécution d'événements.
• Capacité à travailler en mode projet, de manière collaborative.

Responsabilités

• Organisation de réunions, déplacements, gestion d'agenda.
• Gestion de budget, création de fournisseurs et suivi des paiements.
• Onboarding et offboarding des nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Maîtrise de l'anglais

Sens du service client

Capacité à travailler en équipe

Formation

Diplôme niveau Bac +2/Bac +3 en assistanat, gestion administrative

Outils

SAP

SAP Concur

Plateformes collaboratives (Teams)

Description du poste

Description de l'entreprise

Acteur mondial de référence dans le domaine des levures et de la fermentation, Lesaffre conçoit, produit et apporte des solutions innovantes pourla panification, le goût & plaisir alimentaire, le bien-être & la santé et la biotechnologie.

Groupe familial, né dans le Nord de la France en 1853, aujourd’hui multi-local et pluriculturel, Lesaffre s’engage àentreprendre avec confiance pour mieux nourrir et protéger la planète.

Proche de ses clients et de ses partenaires, Lesaffre emploie11 000 collaborateurs répartis dans plus de50 pays.

Lesaffre réalise un chiffre d’affaires de3 milliards d’euros.

Description du poste

Dans le cadre d’un CDD de 6 mois (Avril à Septembre), Lesaffre recrute un(e) assistant(e) de département pour renforcer notre direction Digital & Data & Tech. En véritable support opérationnel et administratif, vous serez un(e) partenaire clé des équipes et jouerez un rôle central dans l’organisation et la coordination des activités de la direction.

Principales responsabilités

• L’organisation de réunions, des déplacements, de voyages, la gestion d’agenda, des notes de frais, etc.
• La gestion de budget avec la création des fournisseurs, des bons de commande, le suivi des paiements, la communication régulière des mises à jour budgétaires, et clôture mensuelle etc.
• La gestion des prestataires externes et des temps passés.
• L’Onboarding et Offboarding avec un soutien aux responsables pour faciliter l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs et prestataires.
• La participation à l’organisation des événements internes : ateliers, séminaires, hackathon, etc.
• L’animation des communautés métiers au sein de la direction.

Qualifications

• Un diplôme niveau Bac +2/Bac +3 en assistanat, gestion administrative, gestion d’entreprise ou équivalent ;
• Une expérience confirmée sur un rôle similaire, idéalement dans un environnement dynamique.
• Une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), des plateformes collaboratives type Teams et une connaissance de SAP, SAP Concur et du process Achats.
• Une solide expérience dans l’organisation, la planification et l'exécution d'événements.
• Une maîtrise professionnelle de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Le sens du service client et une orientation résultats.
• La capacité à travailler au sein d'une équipe en mode projet, avec autonomie, de manière collaborative et transversale.
• Un esprit Team Player à l'aise dans une équipe multiculturelle et experte.
• Le sens de la discrétion et de la confidentialité dans la gestion des informations.

Informations supplémentaires

• Intégrer une entreprise familiale riche d’une longue histoire aux valeurs tournées vers l’humain avec une mission : Nourrir et protéger notre planète,

• Evoluer dans un environnement de travail enrichissant et un contexte multiculturel

Chez Lesaffre, la diversité est une force qui enrichit notre culture et nos équipes. Nous nous engageons à vous offrir un environnement de travail où vous pourrez vous épanouir, quelles que soient vos origines, votre genre, votre âge ou encore vos capacités. Nous encourageons toutes les candidatures, car nous croyons que des perspectives variées renforcent notre capacité à innover et à répondre aux défis de demain.